Linea filo tra privacy e il controllo del datore di lavoro sul luogo di lavoro

office-employee

1. Introduzione del Topic

In ambiente aziendale di oggi, la tecnologia ha un grande ruolo in quasi ogni aspetto della nostra vita. E ‘di una sorpresa che gli imprenditori hanno notato il suo potenziale come metodo di monitoraggio dei dipendenti durante l’orario di lavoro. Quasi tutte le imprese sono dotate di telefono, PC e servizi di posta elettronica interni. Con questi elementi, quasi tutto ciò che si do può essere registrato. Anche se, può sembrare come una violazione della privacy, la questione non è ancora regolamentata; Pertanto, il datore di lavoro potrebbe mente, e salvare la maggior parte del trasporto sul posto di lavoro.

Nella letteratura, un nuovo termine tecnico è emerso per descrivere il processo di mettere insieme tutte le voci elettroniche di una persona, vale a dire “impronte digitali”. I datori di lavoro possono usarli per valutare la produzione dei dipendenti sul posto di lavoro. Potrebbe cercare i modelli di parole e modelli di comunicazione. Inoltre, dal momento che non esiste un regolamento un datore di lavoro può affermare che è una pratica responsabile venture per valutare i dipendenti durante il lavoro in caso contrario, potrebbe lasciare il datore di lavoro unsheltered alla responsabilità.

Secondo uno studio condotto negli Stati Uniti nel 2007 da un istituto di gestione e di associazione (AMAePI) ha rivelato che circa il 66% degli imprenditori stanno registrando il sito controlla per esporre la ricerca inadeguato. Fuori di questo gruppo di quasi due terzi stanno utilizzando software connessioni di stop a siti inappropriati. Dalla circostanza 2001, questo comporta un incremento del 27% ed è stato in gran parte dovuto alla possibilità che i dipendenti potranno visitare siti per adulti, piattaforme di scommesse o di social networking e intrattenimento. Una tendenza al giorno d’oggi all’interno dell’organizzazione è il monitoraggio automatico di e-mail: quasi un terzo degli imprenditori hanno licenziare i lavoratori.

2. Registrazione Telefono

È un datore di lavoro ha permesso di registrare i dipendenti quando al telefono?

Per lo più, sì. Per esempio, un manager può controllare la discussione con i potenziali clienti che si nascondono dietro il concetto di controllo di qualità. Tuttavia, in alcuni stati degli USA, quando tutte le parti si trovano nello stesso stato, la legge prevede che i protagonisti devono essere informati con un messaggio la finestra di dialogo viene monitorato (California). Come al solito, ci sono delle eccezioni e le chiamate potrebbero ancora essere seguiti senza preavviso. Legge non consente il monitoraggio di telefonate commerciali legati, senza un avvertimento quando la gente al di fuori della contea sono coinvolti. Come già utilizzato, ci sono delle eccezioni, anche qui: se il datore di lavoro è a conoscenza la chiamata ha un carattere personale, in nessuna circostanza avrebbe continuato sovrintendere alla chiamata. Ma questa non è la fine di esso come a volte i dipendenti sono invitati a non prendere tali chiamate utilizzando i telefoni aziendali, ma i propri telefoni cellulari; altrimenti la loro privacy potrebbe essere invasa.

Può un imprenditore ha chiesto per la cronaca delle proprie telefonate?

La materia può andare ancora un passo avanti e un datore di lavoro può chiedere i tabulati telefonici di un certo subalterna. Con l’aiuto di un oggetto chiamato registro penna telefonate possono essere memorizzati. La funzionalità principale di questo registro penna è di permettere al gestore di avere le chiamate effettuate dal dipendente. Questo è utile per valutare le prestazioni sul posto di lavoro, come il tempo trascorso con i clienti o, in realtà, a seguire da vicino come il datore di lavoro sta trascorrendo le ore di lavoro. I manager possono utilizzare questi dispositivi per monitorare i dipendenti, in particolare quelli che utilizzano i telefoni per una vita. Spesso, i dipendenti sono preoccupati le informazioni raccolte da questi dispositivi è abusato di valutare il livello delle loro prestazioni con i clienti.

Se I auricolari sono in corso di usura, possono conversazioni ancora registrato?

Non vi è alcuna differenza rispetto alla situazione precedente. I manager possono monitorare le conversazioni tra colleghi di lavoro o con i clienti, anche quando si utilizzano le cuffie; non vi è alcuna differenza rispetto alla situazione in cui si utilizza un telefono. Per proteggersi è, il lavoro può spingere il pulsante che interrompe la trasmissione.

3. PC e terminali di monitoraggio

E ‘stato menzionato all’inizio dell’articolo che insieme con i telefoni, i computer possono essere utilizzate per costruire l’impronta digitale di un individuo al suo posto di lavoro. Alcuni tipi di controllo del PC si possono distinguere:

Da un software, che permette a un’altra persona di vedere in tempo reale lo schermo del PC di qualcun altro o per memorizzare le informazioni in una forma di voce di registro su un disco rigido o terminale esterno. I manager possono monitorare come viene utilizzata la connessione a Internet, che si presume essere le cause principali della riduzione della produttività tra i dipendenti di un’organizzazione. Beh, questo può funzionare per la maggior parte dei tipi di business da là fuori, ma per monitorare i dipendenti entro i tasti del campo di lavoro di inserimento dati può essere contato. In questo modo un datore di lavoro saprà quante volte un dipendente toccare la tastiera in un’ora.
Seconda opzione è di contare il tempo che un lavoratore non è al PC

Può il datore di lavoro vedere terminale quelli ‘mentre sta lavorando?

Una discussione sensibile è che se il datore di lavoro può legalmente guardare ciò che viene visualizzato sul terminale, mentre l’utente sta lavorando. In generale, questo è possibile in quanto il direttore è il proprietario di tutti i componenti hardware, e li potrebbe usare a suo piacimento.

È di alcun dubbio che questo problema è un problema attuale del settore commerciale dei tempi moderni e dipendenti hanno da dare una certa protezione da PC e altri monitoraggi sorveglianza elettronica. United State Costituzioni, dal Quarto Emendamento, potrebbe ridurre l’esposizione dei lavoratori durante il lavoro, quando sono soggetti di perquisizioni. In ogni caso, nuovi e migliori strumenti tecnologici sono sempre disponibili per misurare e controllare dipendenti sul luogo di lavoro. Non c’è da stupirsi di vedere leggere la notizia di situazioni in cui la sorveglianza discreta di un lavoratore si ferma e dove la sua privacy è stata invasa da suo manager.

4. I dispositivi mobili

Se la mia telefono dal datore di lavoro ad attività di supervisione?

Sorvegliare il funzionamento del telefono dal datore di lavoro è legittima nella maggior parte dei casi. Il datore di lavoro può controllare le informazioni sul telefono cellulare in modo riservato.

I messaggi ricevuti sul mio datore di lavoro previsto telefono cellulare, sono loro riservati?

In un caso che si è verificato in città dell’Ontario v. Quon, la Corte Suprema ispezionato i messaggi personali di un ufficiale di polizia su un telefono di proprietà del governo e la corte ha concluso che essa non immischiarsi con la destra. Anche la ricerca effettuata dal tribunale ha incoraggiato i datori di lavoro a ridefinire il loro accordo con i dipendenti che comprenderanno oneri su costo supplementare sul superamento del limite di messaggi di testo.

Che diritto posso possiedo per usare il mio cellulare per funzioni di lavoro?

Portare il proprio dispositivo (BYOD) è una politica impiegato da alcuni datori di lavoro; la politica incoraggia i dipendenti a utilizzare il loro telefono cellulare personale, ai fini del lavoro. Si alsohelpsto ridurre i costi per il datore di lavoro.

Per le organizzazioni che utilizzano BYOD, di solito includono nel loro lettera di assunzione, politiche o manuale. E ‘consigliabile per il dipendente di leggere e fare domande in caso di dubbio, al fine di essere certi che lui / lei è pronta a partecipare al policy BYOD.

A causa dell’effetto che ha su BYOD dipendenti quando si cerca di stabilizzare la loro privacy e la sicurezza delle informazioni dell’organizzazione, la legge è stata fissata per il dipendente non violare l’accordo.

5. E-mail, Voice Mail e posta postale

Possono mia e-mail e segreteria telefonica saranno mantenuti privati?

E-mail e voice mail non può davvero essere mantenuti privati. La maggior parte delle volte, le organizzazioni hanno un ordine di posta elettronica, ed è legittimo per loro di fare un controllo costante su ciò che accade dentro e fuori per motivi di sicurezza. I datori di lavoro possono controllare la posta elettronica di tutti i tipi, messaggi vocali e persino messaggi istantanei.

Come un dipendente, si dovrebbe sapere che non c’è privacy. Il datore di lavoro esegue un controllo costante su ciò che accade nella sequenza e-mail. Se qualche problema si verifica e finisce in tribunale, tali casi il più delle volte favoriscono il datore di lavoro.

A causa di un caso che si è verificato nel New Jersey Corte Suprema 30 MARZO 2010 che il consiglio di un’organizzazione violato la privacy di un ex dipendente. Il tribunale ha stabilito che il dipendente non dovrebbe aspettarsi la privacy su un dispositivo di società di proprietà.

Fare i messaggi che eliminare nella mia e-mail rimangono nel sistema?

E-mail e segreteria telefonica spostare i messaggi eliminati di thrash e li mantiene. Ovviamente, il messaggio sarà cancellato, ma sarà al sicuro con altre importanti informazioni nella memoria del computer.

Sono protetti i miei messaggi privati ​​segnati?

Qualche opzione dare via mail a segnare i messaggi privati, ma che non assicura la vostra privacy. A meno che non è scritto in forma di contratto hai firmato con il vostro datore di lavoro, vale a dire quando il vostro privato rimarrà privato.

C’è qualche possibilità per i messaggi siano riservate?

Per la garanzia della privacy del dipendente, i datori di lavoro fanno uso di crittografia. Encryption consentirà il messaggio criptato essere alla fine del mittente e essere aperto e accessibile solo al ricevitore. Ciò significa che nemmeno tu colleghi o chiunque altro può avere accesso al messaggio tranne il mittente e il destinatario. In alcuni casi eccezionali, il vostro datore di lavoro può.

Può posta ordinaria significato per me essere letta dal mio datore di lavoro?

Anche se la legge federale è contro la violazione di posta, ma il vostro datore di lavoro può accedere alla posta ordinaria. Il corpo che si occupa di consegna di mail postali che è nazionale Manuale Mail (DMM) assicura che la posta viene consegnato a nessuno all’indirizzo di consegna e mantiene il record.

DMM afferma che se una e-mail indirizzata a qualsiasi tipo di organizzazione o un individuo con il nome o il titolo e la persona non è più con l’organizzazione, un alto ufficiale o qualcuno dello stesso livello in grado di aprire la posta.

6. Social Media osservazione

Può il mio post su siti di social media farmi senza lavoro?

Ci saranno alcune politiche su questo a seconda della legge dello Stato e datore di lavoro.

La maggior parte delle aziende includono criteri associati con l’uso dei social media. Questi limitare ciò che si può e non si può postare su tutti i siti di social media, in particolare sulla società e il datore di lavoro. C’è un sito particolare e cioè costruzione conformità avere una lista di politiche di social networking per le aziende. Per saperne di più sulla politica della vostra azienda relativi a questo caso, potete chiedere direttamente al tuo HRD e supervisore.

Alcuni stati degli Stati Uniti come il Nord Dakota, Colorado, New York, Connecticut e California hanno leggi che proibiscono i supervisori ei datori di lavoro di dare una punizione a un dipendente a causa di attività di social networking, mentre in fuori servizio. Tuttavia, i datori di lavoro hanno il diritto di disciplinare i loro dipendenti che causano danni potenziali e problemi per la società collegata a tale tipo di attività. In realtà, ci sono leggi di lotta contro la discriminazione che fanno i datori di lavoro non sono in grado di punire i dipendenti in base al sesso, nazionalità, religione, razza, età, e il colore. Chiunque dovrebbe contattare un avvocato se non c’è questo tipo di discriminazione sul lavoro. È possibile cercare un avvocato che ha la specialità nella legge di occupazione. In realtà, lo si può trovare attraverso l’Associazione degli avvocati nazionali per l’occupazione.

C’è anche una legge federale che i datori di lavoro non sono autorizzati a osservare e monitorare i propri dipendenti sui social media e altri siti di networking. In realtà, i supervisori ei datori di lavoro sono in grado di utilizzare le aziende di terze parti per osservare l’attività del dipendente per loro. C’era una società denominata Teneros che ha lanciato un servizio e cioè una “sentinella sociale” nel 2010. L’obiettivo era quello di tracciare e monitorare le attività dei dipendenti attraverso internet in altri siti di social media. Sulla base di una fonte di informazioni affidabili, i datori di lavoro utilizzano per garantire che i lavoratori non perdano tutte le informazioni sensibili dell’azienda quando si utilizzano i social media. È anche per assicurarsi che i dipendenti non impegnano alcun tipo di comportamento che potrebbero danneggiare lo stato della società.

NLRB o Relation Consiglio Nazionale del Lavoro ha reso alcune leggi sulle politiche relative al coinvolgimento del datore di lavoro verso i social media. Questi casi sono solo specifici realtà. C’è una guida per questa materia:

• Prima di tutto, le politiche dei datori di lavoro non devono limitare circa alcune attività che hanno ottenuto la protezione dal diritto del lavoro federale. Per esempi sono la discussione delle condizioni di lavoro e salari tra i dipendenti.

• Inoltre, le eventuali osservazioni da parte dei dipendenti sui social media non saranno protetti se sono solo di questioni insignificanti.

Qualora un dipendente cedere il suo ID social media e la password quando si applica per un lavoro?

Molti stati negli Stati Uniti hanno ratificato una legislazione per proteggere i candidati di lavoro e dei lavoratori da parte dei dipendenti che chiedono loro di dare, sia sociali ID e la password. Questi stati Maryland, Illinois, New Jersey, Michigan, Nevada, New Mexico, Oregon, Oklahoma, Rhode Island, Oregon, e molti altri. Semplicemente non mi sembra giusto togliere la privacy degli altri.

7. Video Osservazione

E ‘legale per i datori di lavoro ad osservare con un video sul posto di lavoro?

È probabile di sì. Video di osservazione e monitoraggio è un particolare metodo di scoprire il furto, il monitoraggio dei dipendenti e la protezione delle zone. Ad esempio, un luogo pubblico può utilizzare il video sorveglianza per individuare o raccogliere prove su eventuali cattive azioni. Un’azienda può anche utilizzare questo metodo per aumentare la misura di sicurezza tra i dipendenti.

In realtà, i datori di lavoro possono usare per monitorare la produttività del dipendente, nonché per impedire il furto tra i dipendenti. Non c’è nessuna legge federale che impedisce questo tipo di atto anche quando i dipendenti non sanno di essere osservati dal loro capo.

Ci sono le condizioni in cui è vietato il monitoraggio videocamera?

In alcuni casi, i tribunali hanno difeso la privacy dei dipendenti. Ciò significa che il monitoraggio video sarà considerato come una invasione di privacy. E ‘per evitare l’uso improprio di monitoraggio video, ad esempio per monitorare una stanza da bagno o armadietto.

Alcune leggi fatte da Stati possono anche avere le restrizioni su come, dove e perché i datori di lavoro sono autorizzati a monitorare i loro dipendenti che utilizzano telecamere nascoste. C’è una trattativa fatta da sindacati circa la limitazione monitoraggio video dei lavoratori. I membri del sindacato dovrebbero parlare con un rappresentante se hanno disagio sul monitoraggio video nel loro posto di lavoro.

Che dire di sorveglianza audio?

In sostanza, le videocamere che hanno una caratteristica di una registrazione audio sarà la preoccupazione delle leggi intercettazioni e intercettazioni. In realtà, le leggi federali non hanno alcuna restrizione contro telefono registrazione conversazione fino a quando c’è una festa conoscere questa situazione. La maggior parte dichiara anche sviluppare questa legge in un ulteriore campo di applicazione. Ci sono 12 stati che hanno emanato le leggi associate alla sorveglianza audio. Durante la registrazione della conversazione, tutte le parti dovrebbero sapere su questo intercettazioni. Potete trovare maggiori dettagli su di esso su internet.

8. I casi supplementari

Sono promesse fatte dai datori di lavoro per questioni di privacy sul posto di lavoro ha un legame legale?

E ‘difficile decidere. Naturalmente, i datori di lavoro che affermano una politica di questioni di lavoro, compresi i casi di privacy, ha un legame giuridico. Beh, i datori di lavoro possono comunicare questo tipo di politica in molti modi, come contratti sindacali, memo, o anche semplici manuali. Per esempio, se c’è un dipendente fa una politica che dipendente riceverà una notifica relativa attività di monitoraggio video e audio.

I datori di lavoro possono utilizzare un GPS per tracciare i dipendenti?

I datori di lavoro possono utilizzare il GPS per scoprire i loro veicoli e dipendenti nel corso dei lavori. La legge su questo atto si sta evolvendo in modo significativo. In realtà, alcuni datori di lavoro utilizzano le apparecchiature per monitorare la posizione dei loro dipendenti, tra cui un dispositivo cellulare. È possibile saperne di più su GPS sul luogo di lavoro attraverso internet.

Ci sono organizzazioni affidabili che aiuti i dipendenti associati con la privacy sul posto di lavoro?

Naturalmente, ci sono alcuni gruppi che possono aiutare i dipendenti in materia di privacy sul posto di lavoro. Essi coinvolgere attivamente in questo tipo di problema e hanno una forte regolamentazione per sostenere la privacy dei dipendenti sul posto di lavoro.