الأسئلة الشائعة

برنامج مراقبة الموظفين هو أداة تستخدمها الشركات لتتبع وتقييم أنشطة الموظفين في مكان العمل. يمكنه تتبع المقاييس اليومية الأساسية، مثل استخدام الكمبيوتر، وزيارة المواقع الإلكترونية، واستخدام التطبيقات، والوقت المستغرق في إنجاز المهام، ورسائل البريد الإلكتروني، وأحيانًا حتى ضغطات المفاتيح أو تسجيلات الشاشة.

إن أغراض استخدام مراقبة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالموظفين هي تعزيز الإنتاجية، وضمان أمان البيانات، والتحقق من الامتثال لسياسات الشركة.

تشير مراقبة الموظفين عن بُعد إلى عملية تتبع أنشطة عمل الموظفين العاملين خارج المكتب التقليدي، عادةً من المنزل أو مواقع نائية أخرى. تجمع هذه العملية نفس المقاييس المستخدمة في برامج مراقبة الموظفين داخل المكتب.

قد تكون المراقبة مناسبة إذا استُخدمت لتحسين الإنتاجية، أو حماية البيانات الحساسة، أو ضمان المساءلة، خاصةً عندما يستخدم الموظفون أجهزة الشركة أو يطلعون على معلومات سرية. ومع ذلك، تُصبح غير مناسبة إذا كانت مُفرطة، أو مُتطفلة، أو تُجرى دون موافقة الموظفين.

والمفتاح هنا هو الشفافية والتوازن والاحترام: ينبغي لأصحاب العمل أن يتواصلوا بوضوح بشأن ما يتم مراقبته ولماذا، وأن يضمنوا أن المراقبة لا تنتهك الخصوصية أو تخلق ثقافة عدم الثقة.

لا يسمح القانون لأصحاب العمل بمراقبة أجهزة موظفيهم دون إخطارهم. ويشترط الحصول على موافقة قانونية لإجراء عمليات التتبع داخل مكان العمل. ملاحظة: لا يمكن مراقبة سوى الأجهزة المملوكة للشركة لجمع البيانات وإعداد التقارير.

تُعتبر أنظمة مراقبة الموظفين قانونية إذا التزم المديرون بمتطلبات القوانين المعمول بها. عادةً ما تشترط القوانين إبلاغ الموظفين بالمراقبة، خاصةً عندما يتعلق الأمر ببيانات شخصية. في العديد من المناطق، مثل الاتحاد الأوروبي بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أو بعض الولايات الأمريكية، تُعدّ الموافقة أو الإخطار الواضح إلزاميًا.

تعتمد قانونية هذه الأنظمة أيضًا على نطاق التتبع، وكيفية استخدام البيانات المسجلة، ومدى توافقها مع متطلبات الخصوصية. ما دامت الشركات شفافة، وتستخدم المراقبة لأغراض تجارية مشروعة، وتتجنب الممارسات التطفلية، يُمكن تطبيق هذه الأنظمة قانونيًا.

ومن الأخلاقي مراقبة الموظفين في العمل عندما يتم إخطارهم بنطاق التتبع، وكذلك من سيستخدم البيانات المبلغ عنها وكيف سيتم استخدامها.

من الحقائق المؤكدة أن مراقبة الموظفين تعزز الإنتاجية من خلال تقليل الوقت الضائع في الأنشطة غير المتعلقة بالعمل. عندما يدرك الموظفون أن أنشطتهم العملية قيد المراقبة، يميلون إلى التركيز والتحفيز بشكل أكبر.

علاوة على ذلك، تُساعد أدوات التتبع في تبسيط سير العمل، مما يُمكّن المدراء من تقديم دعم أفضل، وإعادة توزيع المهام، أو ترتيب دورات تدريبية إضافية. مع ذلك، من المهم استخدام المراقبة لتشجيع التحسين، لا للإدارة التفصيلية، لأن الإفراط في المراقبة قد يُسبب التوتر وانخفاض الروح المعنوية.

تعتمد الميزات المثالية على مجال عملك. على سبيل المثال، إذا كان عملك يتعلق بمكاتب قانونية، فمن الأفضل اختيار تتبع دقيق لنشاط المستندات، وتسجيل وقت العميل، ومراقبة آمنة للبريد الإلكتروني.

إذا تحدثنا عن دعم العملاء، فركز على مراقبة المكالمات والدردشة، وأوقات الاستجابة للتذاكر، ومقاييس إنتاجية الوكلاء. إذا كانت شركتك تعمل في مجال تطوير البرمجيات، فابحث عن تتبع نشاط الكود، وسجلات الوقت الخاصة بالمشاريع، والتكامل مع أدوات مثل Git أو Jira.

نعم، يجوز لأصحاب العمل استخدام أنظمة المراقبة بالفيديو، ولكن يجب أن يتم ذلك بشكل قانوني وأخلاقي. في معظم الدول، يُسمح باستخدام أنظمة المراقبة بالفيديو في أماكن العمل لأسباب أمنية أو سلامة أو إنتاجية، شريطة إبلاغ الموظفين.

ومع ذلك، هناك حدود. لا يُسمح لأصحاب العمل عمومًا باستخدام المراقبة بالفيديو في الأماكن الخاصة (مثل غرف الراحة أو الاستراحة)، وتشترط بعض الدول أو الولايات الحصول على موافقة كتابية.

لا يُمكن مراقبة مواقع التواصل الاجتماعي إلا إذا كانت مرتبطة بمهام العمل. في حال استخدامها لأغراض شخصية أثناء ساعات العمل، فقد تظهر بعض البيانات في تقارير النشاط المُولّدة.

تشمل أنواع مراقبة الموظفين المسموح بها عمومًا ما يلي:

• استخدام الكمبيوتر والإنترنت: تتبع المواقع التي تمت زيارتها والتطبيقات المستخدمة والوقت المستغرق في أداء المهام
• مراقبة البريد الإلكتروني والاتصالات: مراجعة رسائل البريد الإلكتروني أو المحادثات الخاصة بالعمل للتحقق من الامتثال والإنتاجية
• مراقبة الفيديو: مسموح بها في أماكن العمل العامة لأسباب تتعلق بالسلامة والأمن، ولكن ليس في المناطق الخاصة
• مراقبة المكالمات الهاتفية: مسموح بها في مجالات خدمة العملاء، غالبًا بموافقة وإخطار
• تتبع الموقع: يُستخدم للموظفين الميدانيين أو موظفي التوصيل، عادةً من خلال نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على أجهزة الشركة
• تسجيل الشاشة: قانوني في بعض المناطق ولكن يجب الإفصاح عنه وتبريره بوضوح

الطريقة القانونية الوحيدة لاستخدام البيانات المُجمعة هي تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية لكل موظف. يُحظر توزيع أو تداول البيانات المُسجلة.

تعتمد عملية الكشف على نوع برنامج المراقبة المُستخدم. يمكن اكتشاف بعض البرامج في "إدارة المهام". مع ذلك، إذا كان الموظفون على دراية بالمراقبة، فمن غير المرجح أن يحاولوا الوصول إلى البرنامج.

يحق لصاحب العمل وحده حظر أو تعطيل برامج تتبع الموظفين، خاصةً عند تثبيتها على أجهزة الشركة. عادةً ما تكون هذه الأدوات محمية بأذونات إدارية، وهي جزء من سياسة مكان العمل.

يقع على عاتق قائد الأعمال اختيار برنامج مراقبة الموظفين المناسب. تلعب الميزات المطلوبة دورًا حاسمًا في اختيار البرنامج المناسب. يُعد برنامج Spyrix أداة متعددة الاستخدامات مزودة بمجموعة غنية من الميزات التي تُمكّن المديرين من تبسيط سير العمل وتعزيز إنتاجية الموظفين.

نظام المراقبة الشخصية هو أداة أو جهاز يستخدم لتتبع أنشطة الفرد أو سلوكه أو مقاييس صحته، غالبًا من أجل الإنتاجية أو السلامة أو الرفاهية.

إن أغراض استخدام مراقبة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالموظفين هي تعزيز الإنتاجية، وضمان أمان البيانات، والتحقق من الامتثال لسياسات الشركة.

نظام المراقبة الشخصية هو أداة أو جهاز يستخدم لتتبع أنشطة الفرد أو سلوكه أو مقاييس صحته، غالبًا من أجل الإنتاجية أو السلامة أو الرفاهية.

نعم، Spyrix Personal Monitor يعمل في وضع مخفي، ولكن يمكن اكتشافه من خلال "إدارة المهام".

من الممكن اكتشاف جهاز Spyrix Personal Monitor، ولكن ليس بسهولة.

نعم، Spyrix Personal Monitor متوافق مع Windows 11.

لا، لا يعمل. للأسف، لا يعمل Spyrix Personal Monitor على أجهزة Chromebook.

الرقابة الأبوية هي ممارسة تتيح للوالدين التحكم في أنشطة أطفالهم على الهاتف. وتشمل هذه المراقبة تحديد وقت استخدام الشاشة، وحظر المواقع أو التطبيقات غير المناسبة، ومراقبة الرسائل واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي، وتتبع الموقع الجغرافي في الوقت الفعلي.

الهدف هو حماية الأطفال من مخاطر الإنترنت، وتشجيع العادات الرقمية الصحية، وضمان استهلاك محتوى مناسب لأعمارهم. الهدف الرئيسي من الرقابة الأبوية هو مساعدة الأطفال على تطوير عادات صحية على الإنترنت، والانشغال خارج نطاق الحياة الإلكترونية، والنمو في بيئة صديقة للبيئة.

برنامج الرقابة الأبوية هو أداة مصممة لتتبع أجهزة الأطفال. يُستخدم هذا البرنامج غالبًا لحماية الأطفال من المحتوى غير اللائق، والتنمر الإلكتروني، والمتحرشين عبر الإنترنت، والإفراط في استخدام الشاشات، بالإضافة إلى تعليمهم الاستخدام المسؤول للأجهزة.

Spyrix Parental Control يمكنك مراقبة أجهزة Android.

الهدف الأساسي من برامج الرقابة الأبوية هو حماية خصوصية أطفالكم، وليس إساءة استخدامها أو انتهاكها. إنها وسيلة لبناء الثقة، لا سوء الفهم.

بالطبع، لا يوجد برنامج للرقابة الأبوية فعال بنسبة 100%، لكنه بالتأكيد يسمح للآباء بالحصول على رؤى أعمق حول أنشطة أطفالهم عبر الإنترنت.

قبل شراء أي برنامج رقابة أبوية، يُنصح بمقارنة عدة خيارات. يعتمد الاختيار النهائي على الأنشطة التي ترغب بمراقبتها. بالإضافة إلى ذلك، يلعب عدد الأجهزة المطلوب تتبعها دورًا هامًا في تحديد البرنامج الأنسب لاحتياجاتك لحماية أطفالك على الإنترنت.

لا توفر المراقبة دقةً كاملةً. يبذل برنامج Spyrix للرقابة الأبوية قصارى جهده لتحقيق أقصى دقة في تسجيل بيانات ما يفعله طفلك على الإنترنت ومقدار ما يقضيه في الألعاب.

نعم، يمكن لبرنامج الرقابة الأبوية رؤية معرض الصور.

يمكن لـ Spyrix Parental Control تتبع وسائل التواصل الاجتماعي والمراسلين التالية: Instagram وWhatsApp وTelegram وSnapchat وFacebook ومراسلته Discord.

نعم، يتمتع Spyrix بميزة الحد من وقت الشاشة المفرط.

نعم، أنت بحاجة إلى حساب لبدء استخدام أي من برامج Spyrix.

أولاً، تأكد من استخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور الصحيحين. ثانياً، حاول إعادة تحميل البرنامج أو إعادة تشغيله. إذا استمرت المشكلة، فابحث عن خيار "نسيت كلمة المرور" لإعادة تعيين بيانات اعتمادك، أو تواصل مع دعم العملاء للحصول على المساعدة. تأكد أيضاً من استقرار اتصالك بالإنترنت.

يمكنك استخدام البرنامج على أجهزة Windows وmacOS وAndroid.

تقوم Spyrix بجمع البيانات التالية:

• لقطات الشاشة
• سجلات المكالمات
• سجلات النصوص
• التفاعلات عبر وسائل التواصل الاجتماعي
• وقت الشاشة
• التطبيقات المستعملة