Sıkça Sorulan Sorular

Çalışan izleme yazılımı, şirketlerin işyerindeki çalışan faaliyetlerini izlemek ve değerlendirmek için kullandığı bir araçtır. Bilgisayar kullanımı, ziyaret edilen web siteleri, uygulama kullanımı, görevlere harcanan zaman, e-postalar ve hatta bazen tuş vuruşları veya ekran kayıtları gibi temel günlük ölçümleri izleyebilir.

Çalışan PC izlemeyi kullanmanın amaçları; üretkenliği artırmak, veri güvenliğini sağlamak ve şirket politikalarına uyumu doğrulamaktır.

Uzaktan çalışan izleme, geleneksel ofisin dışından, genellikle evden veya diğer uzak konumlardan çalışan çalışanların iş faaliyetlerini izleme uygulamasına atıfta bulunur. Ofis içi çalışan izleme yazılımıyla aynı ölçümleri toplar.

İzleme, üretkenliği artırmak, hassas verileri korumak veya hesap verebilirliği sürdürmek için kullanılırsa uygun olabilir, özellikle de çalışanlar şirket cihazlarını kullandığında veya gizli bilgilere eriştiğinde. Ancak aşırı, müdahaleci olduğunda veya çalışanların izni olmadan yapıldığında uygunsuz hale gelir.

Önemli olan şeffaflık, denge ve saygıdır: İşverenler neyin neden izlendiğini açıkça iletmeli ve izlemenin gizliliği ihlal etmemesini veya güvensizlik kültürü yaratmamasını sağlamalıdır.

Yasa, işverenlerin bir çalışanın bilgisayarını bilgilendirmeden izlemesine izin vermez. İşyerinde izleme uygulamalarının yürütülmesi için yasal onay gereklidir. Not: Ölçümleri toplamak ve raporlar oluşturmak için yalnızca şirkete ait cihazlar izlenebilir.

Yöneticiler kabul edilen yasaların gerekliliklerini takip ederse çalışan izleme sistemleri yasaldır. Yasalar genellikle çalışanların izleme hakkında bilgilendirilmesini gerektirir, özellikle de kişisel veriler söz konusu olduğunda. GDPR kapsamındaki AB veya belirli ABD eyaletleri gibi birçok bölgede, onay veya açık bildirim zorunludur.

Yasallık ayrıca izleme kapsamına, kaydedilen verilerin nasıl kullanıldığına ve uygulamanın gizlilik endişeleriyle uyuşup uyuşmadığına da bağlıdır. Şirketler şeffaf olduğu, izlemeyi meşru iş amaçları için kullandığı ve istilacı uygulamalardan kaçındığı sürece, bu tür sistemler yasal olarak uygulanabilir.

Çalışanlara, izleme kapsamı ve bildirilen verilerin kim tarafından ve nasıl kullanılacağı konusunda bildirim yapıldığında, onları iş yerinde izlemek etiktir.

Çalışan izlemenin, iş dışı faaliyetlere harcanan zamanı azaltarak üretkenliği artırdığı zaten doğrulanmış bir gerçektir. Çalışanlar çalışma faaliyetlerinin izlendiğinin farkında olduklarında, daha odaklı ve motive kalma eğilimindedirler.

Ayrıca, izleme araçları yöneticilerin daha iyi destek sağlamalarına, görevleri yeniden dağıtmalarına veya ekstra eğitim oturumları ayarlamalarına olanak tanıyan iş akışını kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Ancak, aşırı gözetim strese ve moral bozukluğuna yol açabileceğinden, izlemenin mikro yönetim için değil, iyileştirmeyi teşvik etmek için kullanılması önemlidir.

İdeal özellikler iş alanınıza bağlıdır. Örneğin, işiniz hukuk firmalarına aitse, detaylı belge etkinliği takibi, müşteri zaman kaydı ve güvenli e-posta izlemeyi tercih etmeniz daha iyi olur.

Müşteri desteğinden bahsediyorsak, çağrı ve sohbet izleme, bilet yanıt süreleri ve temsilci üretkenlik ölçümlerine odaklanın. Şirketiniz yazılım geliştirmeyle ilgiliyse, kod etkinliği izleme, proje tabanlı zaman kayıtları ve Git veya Jira gibi araçlarla entegrasyonlar arayın.

Evet, işverenler video izleme sistemlerini kullanabilir, ancak bunun yasal ve etik bir şekilde yapılması gerekir. Çoğu ülkede, çalışanlar bilgilendirildiği sürece güvenlik, emniyet veya üretkenlik nedenleriyle işyerlerinde video gözetimine izin verilir.

Ancak, sınırlamalar vardır. İşverenler genellikle özel alanlarda (dinlenme veya mola odaları gibi) video izleme kullanamazlar ve bazı ülkeler veya eyaletler yazılı onay gerektirir.

Sosyal medya yalnızca iş görevleriyle ilgiliyse izlenebilir. Çalışma saatleri içinde kişisel amaçlar için kullanılırsa, bazı veriler yine de oluşturulan etkinlik raporlarında görünebilir.

Genel olarak izin verilen çalışan izleme türleri şunlardır:

• Bilgisayar ve İnternet kullanımı: Ziyaret edilen web sitelerini, kullanılan uygulamaları ve görevlere harcanan zamanı izleme
• E-posta ve iletişim izleme: Uyumluluk ve üretkenlik açısından iş e-postalarını veya sohbetleri inceleme
• Video gözetimi: Güvenlik ve emniyet için kamusal çalışma alanlarında izin verilir, ancak özel alanlarda izin verilmez
• Telefon görüşmesi izleme: Müşteri hizmetleri alanlarında, genellikle onay ve bildirimle izin verilir
• Konum takibi: Genellikle şirket cihazlarındaki GPS aracılığıyla saha veya teslimat personeli tarafından kullanılır
• Ekran kaydı: Bazı bölgelerde yasaldır ancak açıkça belirtilmeli ve gerekçelendirilmelidir

Toplanan verileri kullanmanın tek yasal yolu her bir çalışanın KPI'sini analiz etmektir. Kaydedilen verilerin dağıtımına veya ticaretine izin verilmez.

Algılama süreci kullanılan izleme yazılımının türüne bağlıdır. Bazı programlar Görev Yöneticisi'nde algılanabilir. Ancak çalışanlar izlemenin farkındaysa, yazılıma erişmeye çalışmaları pek olası değildir.

Yalnızca bir işveren, özellikle şirkete ait cihazlara yüklendiğinde çalışan izleme yazılımını engelleme veya devre dışı bırakma hakkına sahiptir. Bu araçlar genellikle yönetim izinleriyle korunur ve işyeri politikasının bir parçasıdır.

Doğru çalışan izleme yazılımını seçmek bir iş liderine bağlıdır. İstenen özellikler doğru yazılımı seçmede önemli bir rol oynar. Spyrix yazılımı, yöneticilerin iş akışını kolaylaştırmasına ve personel üretkenliğini artırmasına olanak tanıyan zengin özelliklere sahip çok yönlü bir araçtır.

Kişisel izleme sistemi, genellikle üretkenlik, güvenlik veya refah için bir bireyin aktivitelerini, davranışlarını veya sağlık ölçümlerini izlemek için kullanılan bir araç veya cihazdır.

Çalışan PC izlemeyi kullanmanın amaçları; üretkenliği artırmak, veri güvenliğini sağlamak ve şirket politikalarına uyumu doğrulamaktır.

Kişisel izleme sistemi, genellikle üretkenlik, güvenlik veya refah için bir bireyin aktivitelerini, davranışlarını veya sağlık ölçümlerini izlemek için kullanılan bir araç veya cihazdır.

Evet, Spyrix Personal Monitor gizli modda çalışır, ancak Görev Yöneticisi aracılığıyla tespit edilebilir.

Spyrix Personal Monitor tespit edilebilir, ancak kolay değil.

Evet, Spyrix Personal Monitor Windows 11 ile uyumludur.

Hayır, çalışmıyor. Maalesef Spyrix Personal Monitor Chromebook'ta çalışmıyor.

Ebeveyn kontrolü, ebeveynlerin telefondaki çocukların herhangi bir aktivitesini kontrol etmelerine olanak tanıyan bir uygulamadır. Ekran süresi sınırları belirlemeyi, uygunsuz web sitelerini veya uygulamaları engellemeyi, mesajları ve sosyal medya kullanımını izlemeyi ve gerçek zamanlı konumu takip etmeyi içerir.

Amaç, çocukları çevrimiçi risklerden korumak, sağlıklı dijital alışkanlıkları teşvik etmek ve yaşa uygun içerik tüketimini sağlamaktır. Ebeveyn kontrolünün temel amacı, çocukların sağlıklı çevrimiçi alışkanlıklar geliştirmelerine, çevrimiçi yaşamın dışında meşgul olmalarına ve çevre dostu bir ortamda büyümelerine yardımcı olmaktır.

Ebeveyn kontrol yazılımı, çocukların cihazlarını izlemek için tasarlanmış bir araçtır. Bu yazılım genellikle çocukları uygunsuz içeriklerden, siber zorbalıktan, çevrimiçi avcılardan ve aşırı ekran süresinden korumak için kullanılırken, aynı zamanda sorumlu cihaz kullanımını da öğretir.

Spyrix Parental Control Android cihazları izleyebilir.

Ebeveyn kontrol yazılımının birincil amacı, gizlilik haklarını ihlal etmek ve kötüye kullanmak değil, korumaktır. Bu, yanlış anlaşılma değil, güven oluşturmanın yoludur.

Elbette hiçbir ebeveyn kontrol yazılımı %100 etkili değildir, ancak ebeveynlerin çocuklarının çevrimiçi faaliyetleri hakkında daha derinlemesine bilgi edinmelerini kesinlikle sağlar.

Herhangi bir ebeveyn kontrol yazılımı satın almadan önce, birkaç seçeneği karşılaştırmanız önerilir. Son seçim, hangi aktiviteleri izlemek istediğinize bağlıdır. Ayrıca, izlenecek cihaz sayısı, çocuklarınızı çevrimiçi ortamda korumak için ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayan yazılımın hangisi olduğunu belirlemede önemli bir rol oynar.

Hiçbir izleme %100 doğruluk sağlamaz. Spyrix Ebeveyn Kontrolü yazılımı, çocuğunuzun çevrimiçi ortamda ne yaptığı ve oyun oynamaya ne kadar zaman harcadığı hakkında veri kaydederken maksimum doğruluk elde etmek için elinden gelenin en iyisini yapar.

Evet, ebeveyn kontrol yazılımları fotoğraf galerisini görebilir.

Spyrix Ebeveyn Kontrolü şu sosyal medya ve mesajlaşma uygulamalarını izleyebilir: Instagram, WhatsApp, Telegram, Snapchat, Facebook ve mesajlaşma uygulaması Discord.

Evet, Spyrix'te aşırı ekran süresini sınırlama özelliği var.

Evet, Spyrix yazılımlarından herhangi birini kullanmaya başlamak için bir hesaba ihtiyacınız var.

Öncelikle doğru e-posta ve parolayı kullandığınızdan emin olun. İkinci olarak, programı yeniden yüklemeyi veya yeniden başlatmayı deneyin. Sorun devam ederse, kimlik bilgilerinizi sıfırlamak için "Parolamı Unuttum" seçeneğini arayın veya yardım için müşteri desteğiyle iletişime geçin. İnternet bağlantınızın da sabit olduğundan emin olun.

Yazılımı Windows, macOS ve Android cihazlarda kullanabilirsiniz.

Spyrix aşağıdaki verileri toplar:

• Ekran görüntüleri
• Çağrı kayıtları
• Metin günlükleri
• Sosyal medya etkileşimleri
• Ekran süresi
• Kullanılmış uygulamalar