Phần này dành cho phụ huynh, người giám hộ hợp pháp và cá nhân sử dụng phần mềm giám sát trên các thiết bị mà họ sở hữu hoặc được pháp luật cho phép quản lý. Phần này bao gồm kiểm soát của phụ huynh, giám sát điện thoại của trẻ em, giám sát máy tính gia đình và thiết bị thuộc sở hữu gia đình, với sự chú ý đến các yếu tố cấp tiểu bang về quyền riêng tư, đồng ý, theo dõi vị trí và sử dụng được ủy quyền.
Spyrix Phone Tracker được thiết kế cho phụ huynh và người giám hộ hợp pháp muốn giám sát thiết bị di động của trẻ em vì mục đích an toàn và kiểm soát của phụ huynh. Công cụ này có thể giúp gia đình xem xét hoạt động điện thoại, việc sử dụng ứng dụng, dữ liệu liên quan đến vị trí và hành vi trực tuyến, tùy thuộc vào các tính năng được sử dụng và các yêu cầu pháp lý áp dụng.
Spyrix Personal Monitor được thiết kế để giám sát được ủy quyền đối với máy tính cá nhân, máy tính thuộc sở hữu gia đình hoặc máy tính tại nhà. Công cụ này có thể được sử dụng để hiểu cách các thiết bị gia đình dùng chung hoặc do trẻ em sử dụng được dùng như thế nào, bao gồm hoạt động ứng dụng, trang web, ảnh chụp màn hình và hoạt động máy tính nói chung, khi người dùng có thẩm quyền pháp lý hoặc sự đồng ý.
Luật giám sát gia đình và cá nhân có thể phụ thuộc vào cách phần mềm được sử dụng, ai sở hữu thiết bị, người bị giám sát là trẻ em hay người lớn và loại dữ liệu được thu thập. Trong phần này, các tiểu bang được nhóm theo mức độ cân nhắc về quyền riêng tư, đồng ý, theo dõi vị trí và sử dụng được ủy quyền có thể áp dụng cho kiểm soát của phụ huynh, giám sát điện thoại của trẻ em, giám sát máy tính gia đình và thiết bị thuộc sở hữu gia đình. Các danh mục này được thiết kế như một điểm khởi đầu thực tế. Các tham chiếu pháp lý chi tiết và giải thích cụ thể theo từng tiểu bang được cung cấp trong từng hướng dẫn của tiểu bang.
Những tiểu bang này có thể yêu cầu xem xét kỹ hơn các vấn đề về quyền riêng tư, đồng ý, theo dõi vị trí, ghi âm/ghi hình, dữ liệu cá nhân hoặc truy cập được ủy quyền.
Tiểu bang nhạy cảm về quyền riêng tư, với trọng tâm mạnh vào dữ liệu cá nhân, theo dõi vị trí và sự đồng ý.
Đọc hướng dẫn về California →Tiểu bang tập trung vào quyền riêng tư, nơi quyền đối với dữ liệu cá nhân và việc sử dụng hoạt động thiết bị đáng được xem xét kỹ hơn.
Đọc hướng dẫn về Colorado →Tiểu bang nhạy cảm về sự đồng ý, nơi các tính năng liên quan đến ghi âm/ghi hình cần được xem xét đặc biệt cẩn thận.
Đọc hướng dẫn về Florida →Tiểu bang nhạy cảm về quyền riêng tư, nơi dữ liệu sinh trắc học và liên lạc riêng tư có thể cần được xem xét kỹ hơn.
Đọc hướng dẫn về Illinois →Indiana yêu cầu xem xét kỹ hơn việc sử dụng dữ liệu cá nhân, giám sát hoạt động thiết bị và kỳ vọng về quyền riêng tư trong bối cảnh gia đình hoặc cá nhân.
Đọc hướng dẫn về Indiana →Iowa yêu cầu chú ý kỹ hơn đến dữ liệu cá nhân, thông tin liên quan đến trẻ em và việc sử dụng thiết bị gia đình.
Đọc hướng dẫn về Iowa →Kentucky bổ sung một lớp quyền riêng tư vào việc giám sát thiết bị gia đình, đặc biệt khi thông tin nhạy cảm có thể được thu thập.
Đọc hướng dẫn về Kentucky →Maryland cho rằng liên lạc và các tính năng liên quan đến ghi âm/ghi hình đáng được xem xét cẩn thận.
Đọc hướng dẫn về Maryland →Âm thanh, cuộc gọi và liên lạc riêng tư cần được đặc biệt thận trọng tại Massachusetts.
Đọc hướng dẫn về Massachusetts →Michigan là tiểu bang cần được xử lý cẩn thận khi việc giám sát có thể thu thập cuộc trò chuyện riêng tư hoặc hoạt động liên lạc.
Đọc hướng dẫn về Michigan →Minnesota là tiểu bang cần chú ý thêm đến quyền dữ liệu của người tiêu dùng và dữ liệu cá nhân liên quan đến trẻ em.
Đọc hướng dẫn về Minnesota →Dữ liệu cá nhân, liên lạc và các tính năng liên quan đến ghi âm/ghi hình nên được xem xét cẩn thận tại Montana.
Đọc hướng dẫn về Montana →Mối quan tâm chính của Nebraska là cách thông tin cá nhân và nhạy cảm từ thiết bị gia đình được thu thập và sử dụng.
Đọc hướng dẫn về Nebraska →Tại Nevada, giám sát gia đình nên đặc biệt chú ý đến thông tin cá nhân, bảo mật dữ liệu và việc sử dụng dựa trên sự đồng ý.
Đọc hướng dẫn về Nevada →New Hampshire tập trung vào cách thông tin cá nhân từ các thiết bị được giám sát được thu thập, sử dụng và bảo vệ.
Đọc hướng dẫn về New Hampshire →New Jersey phù hợp nhất khi được trình bày xoay quanh các ranh giới: hoạt động thiết bị nào có thể nhìn thấy, ai có thể truy cập và liệu có liên quan đến liên lạc hay không.
Đọc hướng dẫn về New Jersey →Tại Oregon, điểm phân biệt chính là giữa giám sát thiết bị nói chung và các tính năng có thể thu thập hoặc ghi lại liên lạc.
Đọc hướng dẫn về Oregon →Pennsylvania là tiểu bang cần chú ý khi giám sát gia đình có thể chuyển sang ghi âm cuộc gọi, thu thập tin nhắn hoặc truy cập cuộc trò chuyện riêng tư.
Đọc hướng dẫn về Pennsylvania →Rhode Island được xem là tiểu bang ưu tiên quyền riêng tư khi việc giám sát có thể liên quan đến dữ liệu cá nhân, nhật ký thiết bị hoặc hoạt động liên lạc.
Đọc hướng dẫn về Rhode Island →Tại Tennessee, cách diễn đạt an toàn hơn là nhận thức về thiết bị gia đình — với sự thận trọng thêm đối với liên lạc và dữ liệu cá nhân.
Đọc hướng dẫn về Tennessee →Tại Texas, cách tiếp cận an toàn hơn là giữ việc giám sát giới hạn theo mục đích và thận trọng với dữ liệu cá nhân cũng như các tính năng liên lạc.
Đọc hướng dẫn về Texas →Tại Utah, giám sát gia đình nên được giới hạn theo mục đích, với sự cẩn trọng thêm khi hoạt động thiết bị giao thoa với dữ liệu cá nhân hoặc liên lạc.
Đọc hướng dẫn về Utah →Virginia là tiểu bang mà phạm vi rất quan trọng — hoạt động thiết bị, dữ liệu cá nhân và liên lạc không nên được đối xử như nhau.
Đọc hướng dẫn về Virginia →Washington cần có sự phân chia rõ ràng giữa giám sát thiết bị thông thường và bất cứ điều gì liên quan đến ghi âm/ghi hình, liên lạc riêng tư hoặc dữ liệu nhạy cảm.
Đọc hướng dẫn về Washington →Những tiểu bang này chủ yếu được xem xét thông qua quyền truy cập thiết bị được ủy quyền, thẩm quyền của phụ huynh, sự đồng ý khi cần thiết và loại dữ liệu được thu thập.
Alabama chủ yếu liên quan đến sự cho phép và quyền kiểm soát: ai sở hữu thiết bị, ai sử dụng thiết bị và việc giám sát có được ủy quyền hay không.
Đọc hướng dẫn về Alabama →Tại Alaska, câu hỏi chính không chỉ là quyền truy cập thiết bị, mà là liệu việc giám sát có thể tiếp cận các cuộc trò chuyện riêng tư hoặc liên lạc hay không.
Đọc hướng dẫn về Alaska →Arizona liên quan đến việc tránh giám sát trái phép — giám sát gia đình nên gắn với quyền truy cập thiết bị, sự cho phép và các ranh giới rõ ràng.
Đọc hướng dẫn về Arizona →Hãy giữ trọng tâm vào việc giám sát thiết bị được ủy quyền, với ranh giới rõ ràng xung quanh liên lạc riêng tư và các tính năng ghi âm/ghi hình.
Đọc hướng dẫn về Arkansas →Đối với sử dụng trong gia đình, ranh giới chính rất đơn giản: giám sát thiết bị được ủy quyền không nên bị làm mờ thành quyền truy cập liên lạc riêng tư hoặc ghi âm/ghi hình.
Đọc hướng dẫn về Connecticut →Vấn đề chính là sự ủy quyền: quyền truy cập thiết bị có thể khá rõ ràng, nhưng giám sát liên lạc cần các ranh giới rõ hơn.
Đọc hướng dẫn về Delaware →Giám sát thiết bị gia đình nên nằm trong các ranh giới cho phép rõ ràng, đặc biệt nếu việc này có thể chạm đến tin nhắn, cuộc gọi hoặc liên lạc riêng tư.
Đọc hướng dẫn về Georgia →Phụ huynh nên xử lý việc giám sát tại nhà hoặc trong gia đình một cách cẩn thận khi việc này có thể liên quan đến không gian riêng tư, cuộc trò chuyện được ghi lại hoặc hoạt động liên lạc.
Đọc hướng dẫn về Hawaii →Quyền truy cập thiết bị được ủy quyền là điểm khởi đầu; tin nhắn riêng tư, cuộc gọi hoặc cuộc trò chuyện nên được xem là một khu vực rủi ro riêng biệt.
Đọc hướng dẫn về Idaho →Giám sát gia đình tại Kansas nên bắt đầu bằng quyền truy cập thiết bị hợp pháp, với sự cẩn trọng thêm khi liên lạc riêng tư có thể liên quan.
Đọc hướng dẫn về Kansas →Louisiana là tiểu bang nơi giám sát thiết bị di động nên được định khung một cách hẹp: ai kiểm soát thiết bị, nội dung nào đang được xem và liệu có liên quan đến liên lạc hay không.
Đọc hướng dẫn về Louisiana →Maine ít liên quan đến giám sát thiết bị cơ bản hơn và liên quan nhiều hơn đến việc tránh giám sát chạm đến các địa điểm hoặc cuộc trò chuyện riêng tư.
Đọc hướng dẫn về Maine →Giám sát gia đình tại Mississippi nên tránh vượt từ giám sát thiết bị sang liên lạc riêng tư hoặc ghi âm/ghi hình nếu không có sự cho phép rõ ràng.
Đọc hướng dẫn về Mississippi →Missouri phù hợp nhất khi được định khung trước hết xoay quanh quyền truy cập được ủy quyền; liên lạc riêng tư không nên được xem là hoạt động thiết bị thông thường.
Đọc hướng dẫn về Missouri →Tại New Mexico, điểm phân biệt chính là giữa việc giám sát thiết bị gia đình và việc tiếp cận các cuộc trò chuyện riêng tư.
Đọc hướng dẫn về New Mexico →Tại New York, góc tiếp cận an toàn nhất là giám sát thiết bị gia đình dựa trên sự cho phép, với các giới hạn rõ ràng xung quanh quyền truy cập điện tử.
Đọc hướng dẫn về New York →Tại North Carolina, điểm nhạy cảm là vị trí: giám sát gia đình không nên xem theo dõi GPS như hoạt động thiết bị thông thường.
Đọc hướng dẫn về North Carolina →Đối với North Dakota, hãy xem theo dõi kiểu GPS và quyền truy cập liên lạc là tách biệt với giám sát thiết bị gia đình thông thường.
Đọc hướng dẫn về North Dakota →Giám sát gia đình hoặc cá nhân không nên trộn lẫn hoạt động thiết bị thông thường với các tính năng có thể ghi lại hoặc thu thập cuộc trò chuyện riêng tư.
Đọc hướng dẫn về Ohio →Oklahoma là tiểu bang nơi các tính năng ghi âm/ghi hình quan trọng hơn khả năng nhìn thấy thiết bị cơ bản, vì vậy giám sát gia đình nên được giới hạn phạm vi hẹp.
Đọc hướng dẫn về Oklahoma →South Carolina phù hợp với cách tiếp cận có khả năng hiển thị hạn chế: kiểm tra thiết bị gia đình khác với việc nghe lén hoặc ghi lại các tương tác riêng tư.
Đọc hướng dẫn về South Carolina →Giám sát cá nhân nên cẩn trọng với các cuộc trò chuyện riêng tư và các tính năng liên quan đến nghe lén.
Đọc hướng dẫn về South Dakota →Vermont yêu cầu cách tiếp cận kiềm chế — nhận thức về thiết bị mà không biến giám sát gia đình thành quyền truy cập rộng vào đời sống số riêng tư.
Đọc hướng dẫn về Vermont →West Virginia là nơi cần giữ thông điệp ở phạm vi hẹp: giám sát việc sử dụng thiết bị gia đình, không phải toàn bộ nội dung liên lạc riêng tư.
Đọc hướng dẫn về West Virginia →Wisconsin nên được định vị xoay quanh phạm vi: giám sát thiết bị gia đình an toàn hơn khi tránh xa việc ghi âm/ghi hình hoặc thu thập cuộc trò chuyện riêng tư.
Đọc hướng dẫn về Wisconsin →Wyoming phù hợp nhất khi được định vị xoay quanh sự kiềm chế: kiểm tra việc sử dụng thiết bị gia đình mà không mở rộng sang liên lạc được ghi lại hoặc liên lạc riêng tư.
Đọc hướng dẫn về Wyoming →Phần này bao gồm các tình huống giám sát nơi làm việc, bao gồm theo dõi hoạt động của nhân viên, thiết bị thuộc sở hữu công ty, giám sát năng suất, ảnh chụp màn hình, hoạt động internet và ứng dụng, giám sát liên lạc và các cân nhắc liên quan đến ghi âm/ghi hình. Phần này dành cho nhà tuyển dụng, quản lý, đội ngũ nhân sự và chủ doanh nghiệp muốn hiểu cách các quy định cấp tiểu bang về thông báo, đồng ý, quyền riêng tư và giám sát nơi làm việc có thể áp dụng trước khi sử dụng phần mềm giám sát nhân viên.
Các tiểu bang được nhóm theo yêu cầu thông báo giám sát nơi làm việc, các yếu tố về quyền riêng tư và đồng ý, hoặc quy tắc tuân thủ giám sát chung. Các danh mục này là điểm khởi đầu thực tế, không phải kết luận pháp lý cuối cùng.
Những tiểu bang này có yêu cầu thông báo cụ thể đối với giám sát nhân viên hoặc giám sát nơi làm việc.
Nhà tuyển dụng sử dụng giám sát điện tử nên cung cấp thông báo trước bằng văn bản và giải thích rõ các loại hình giám sát có thể diễn ra.
Đọc hướng dẫn về Connecticut →Nhà tuyển dụng phải cung cấp thông báo trước khi giám sát việc truyền tải qua điện thoại, email hoặc việc sử dụng internet của nhân viên.
Đọc hướng dẫn về Delaware →Lãnh đạo doanh nghiệp phải thông báo cho nhân viên trước khi sử dụng giám sát nơi làm việc, với sự cẩn trọng thêm đối với giám sát nghe nhìn và thiết bị cá nhân.
Đọc hướng dẫn về Maine →Nhà tuyển dụng phải cung cấp thông báo bằng văn bản đối với việc giám sát điện tử điện thoại, email hoặc hoạt động internet của nhân viên.
Đọc hướng dẫn về New York →Những tiểu bang này có thể yêu cầu xem xét kỹ hơn đối với dữ liệu nhân viên, đồng ý ghi âm/ghi hình, dữ liệu sinh trắc học, giám sát liên lạc hoặc kỳ vọng rộng hơn về quyền riêng tư.
Tại California, vấn đề chính là khả năng hiển thị dữ liệu nhân viên — từ nhật ký hoạt động đến các tính năng liên quan đến liên lạc — và cách nhà tuyển dụng giải thích việc sử dụng dữ liệu đó.
Đọc hướng dẫn về California →Colorado đưa dữ liệu nhân viên và tín hiệu sinh trắc học vào trọng tâm, đặc biệt khi giám sát nơi làm việc vượt ra ngoài việc theo dõi hoạt động cơ bản.
Đọc hướng dẫn về Colorado →Florida là tiểu bang nhạy cảm với ghi âm cuộc gọi, vì vậy nhà tuyển dụng nên xử lý cuộc gọi thoại và các tính năng liên lạc tách biệt với theo dõi hoạt động tiêu chuẩn.
Đọc hướng dẫn về Florida →Tiểu bang nhạy cảm với dữ liệu sinh trắc học, nơi các tính năng nhận dạng, truy cập và theo dõi hoạt động của nhân viên có thể cần được xem xét kỹ hơn.
Đọc hướng dẫn về Illinois →Tại Indiana, trọng tâm nên là cách dữ liệu hoạt động của nhân viên được thu thập, lưu giữ và giải thích cho lực lượng lao động.
Đọc hướng dẫn về Indiana →Nhà tuyển dụng tại Iowa nên chú ý đến cách dữ liệu nơi làm việc được xử lý, đặc biệt khi việc giám sát bao gồm liên lạc hoặc hồ sơ hoạt động dài hạn.
Đọc hướng dẫn về Iowa →Tại Kentucky, trọng tâm B2B là phạm vi: hoạt động nào của nhân viên được giám sát, vì sao điều đó quan trọng và dữ liệu được xử lý như thế nào.
Đọc hướng dẫn về Kentucky →Tại Maryland, việc theo dõi công việc thường lệ nên được giữ tách biệt với các công cụ giám sát hoặc ghi lại liên lạc của nhân viên.
Đọc hướng dẫn về Maryland →Massachusetts chủ yếu xoay quanh ranh giới âm thanh: nhà tuyển dụng nên tránh xem các cuộc gọi được ghi âm hoặc cuộc trò chuyện riêng tư tại nơi làm việc như theo dõi hoạt động thông thường.
Đọc hướng dẫn về Massachusetts →Nhà tuyển dụng tại Michigan nên xem âm thanh và cuộc trò chuyện riêng tư tại nơi làm việc là một vấn đề tuân thủ riêng biệt, không chỉ là một tính năng giám sát khác.
Đọc hướng dẫn về Michigan →Tại Minnesota, trọng tâm B2B không chỉ là theo dõi hoạt động, mà còn là cách dữ liệu nhân viên có thể được phân tích, lập hồ sơ hoặc tái sử dụng.
Đọc hướng dẫn về Minnesota →Nhà tuyển dụng nên duy trì một ranh giới quyền riêng tư rõ ràng tại nơi làm việc giữa theo dõi hoạt động thường lệ, quyền truy cập liên lạc và việc sử dụng dữ liệu nhân viên.
Đọc hướng dẫn về Montana →Đối với Nebraska, mối quan tâm không chỉ là những gì được giám sát, mà còn là cách dữ liệu nơi làm việc được lưu giữ, bảo vệ và sử dụng sau đó.
Đọc hướng dẫn về Nebraska →Nevada là một thẻ về bảo mật và truy cập: dữ liệu hoạt động của nhân viên nên được bảo vệ, giới hạn và không được xem là khả năng hiển thị kinh doanh chung.
Đọc hướng dẫn về Nevada →Tại New Hampshire, rủi ro B2B bắt đầu khi việc giám sát chuyển từ khả năng hiển thị hoạt động công việc sang cuộc gọi, âm thanh hoặc liên lạc của nhân viên.
Đọc hướng dẫn về New Hampshire →Nhà tuyển dụng nên xác định dữ liệu hoạt động nào có thể nhìn thấy và khi nào liên lạc trở thành một vấn đề riêng biệt.
Đọc hướng dẫn về New Jersey →Oregon ít liên quan đến khả năng hiển thị năng suất cơ bản hơn và liên quan nhiều hơn đến điều gì xảy ra khi việc giám sát bao gồm các cuộc trò chuyện được ghi lại hoặc nội dung liên lạc.
Đọc hướng dẫn về Oregon →Pennsylvania chủ yếu là mối quan tâm về ghi âm cuộc gọi: nhà tuyển dụng nên tách biệt việc theo dõi công việc thông thường khỏi quyền truy cập liên lạc riêng tư.
Đọc hướng dẫn về Pennsylvania →Rhode Island nên được xem là tiểu bang về quyền riêng tư nơi làm việc, đặc biệt khi dữ liệu nhân viên và hoạt động liên lạc là một phần của việc giám sát.
Đọc hướng dẫn về Rhode Island →Nhà tuyển dụng tại Tennessee nên tránh xem dữ liệu nhân viên và liên lạc nơi làm việc là cùng một loại giám sát.
Đọc hướng dẫn về Tennessee →Texas liên quan đến phạm vi: hoạt động trực tuyến, dữ liệu nhân viên và quyền truy cập liên lạc, mỗi loại nên có giới hạn kinh doanh rõ ràng.
Đọc hướng dẫn về Texas →Nhà tuyển dụng nên xác định những gì được theo dõi, tại sao điều đó cần thiết và liệu có liên quan đến liên lạc hay không.
Đọc hướng dẫn về Utah →Tại Virginia, nhà tuyển dụng nên cẩn thận đối chiếu các yêu cầu về giám sát liên lạc nơi làm việc và sử dụng dữ liệu.
Đọc hướng dẫn về Virginia →Washington phù hợp nhất khi có sự phân tách rõ ràng giữa theo dõi hoạt động nhân viên thường lệ và bất cứ điều gì ghi lại hoặc làm lộ liên lạc riêng tư.
Đọc hướng dẫn về Washington →Những tiểu bang này chủ yếu được xem xét thông qua mục đích kinh doanh, chính sách nội bộ, thiết bị thuộc sở hữu công ty, thông báo cho nhân viên và các biện pháp bảo vệ liên lạc.
Tại Alabama, giám sát nơi làm việc nên gắn với mục đích kinh doanh, chính sách công ty và việc xử lý liên lạc cẩn thận.
Đọc hướng dẫn về Alabama →Tại Alaska, theo dõi hoạt động PC thường lệ nên được tách biệt khỏi bất kỳ việc ghi lại cuộc trò chuyện riêng tư nào tại nơi làm việc.
Đọc hướng dẫn về Alaska →Arizona cho rằng giám sát nơi làm việc nên duy trì trọng tâm kinh doanh và được hỗ trợ bởi các chính sách nội bộ rõ ràng.
Đọc hướng dẫn về Arizona →Tại Arkansas, giám sát nơi làm việc nên tiếp tục dựa trên chính sách, đặc biệt khi có liên quan đến liên lạc hoặc ghi âm/ghi hình.
Đọc hướng dẫn về Arkansas →Nhà tuyển dụng tại Georgia nên giữ việc giám sát tập trung vào kinh doanh và tránh thu thập nhiều dữ liệu hoạt động của nhân viên hơn mức cần thiết.
Đọc hướng dẫn về Georgia →Giám sát nơi làm việc tại Hawaii cần sự cẩn trọng thêm khi có liên quan đến thiết bị di động, liên lạc hoặc dữ liệu liên quan đến vị trí.
Đọc hướng dẫn về Hawaii →Nhà tuyển dụng tại Idaho nên xác định phạm vi giám sát trước khi thu thập dữ liệu trình duyệt, ứng dụng hoặc liên lạc.
Đọc hướng dẫn về Idaho →Giám sát nơi làm việc tại Kansas nên gắn với mục đích sử dụng kinh doanh, chính sách rõ ràng và việc xử lý liên lạc riêng tư cẩn thận.
Đọc hướng dẫn về Kansas →Nhà tuyển dụng tại Louisiana nên giữ việc giám sát tập trung vào kinh doanh, dựa trên chính sách và thận trọng với liên lạc nơi làm việc.
Đọc hướng dẫn về Louisiana →Tại Mississippi, giám sát nhân viên nên tiếp tục dựa trên chính sách và cẩn thận với việc ghi lại liên lạc.
Đọc hướng dẫn về Mississippi →Giám sát nơi làm việc tại Missouri nên tập trung trước hết vào hoạt động công việc, trong khi quyền truy cập liên lạc được xử lý như một vấn đề riêng biệt.
Đọc hướng dẫn về Missouri →Giám sát nơi làm việc tại New Mexico nên được hỗ trợ bởi chính sách nội bộ rõ ràng và sự cẩn trọng thêm đối với liên lạc của nhân viên.
Đọc hướng dẫn về New Mexico →Nhà tuyển dụng nên xem giám sát nơi làm việc là một công cụ phục vụ mục đích công việc, với sự cẩn trọng thêm đối với liên lạc của nhân viên và theo dõi vị trí.
Đọc hướng dẫn về North Carolina →Phương pháp giám sát tại North Dakota nên phù hợp với mục đích nơi làm việc, không mở rộng sang quyền truy cập liên lạc không cần thiết.
Đọc hướng dẫn về North Dakota →Tại Ohio, theo dõi hoạt động nơi làm việc tiêu chuẩn là một việc; ghi lại liên lạc nên được xem xét riêng và xử lý cẩn thận.
Đọc hướng dẫn về Ohio →Nhà tuyển dụng tại Oklahoma nên xác định phạm vi giám sát trước khi xem xét cuộc gọi, tin nhắn hoặc hoạt động thiết bị của nhân viên.
Đọc hướng dẫn về Oklahoma →Giám sát nơi làm việc tại South Carolina nên tập trung vào hệ thống công việc và tránh truy cập không cần thiết vào liên lạc riêng tư.
Đọc hướng dẫn về South Carolina →Tại South Dakota, nhà tuyển dụng nên đặc biệt cẩn thận khi việc giám sát có thể thu thập các cuộc trò chuyện riêng tư tại nơi làm việc.
Đọc hướng dẫn về South Dakota →Tại Vermont, quản lý nên giữ việc giám sát ở mức tương xứng, minh bạch và tôn trọng kỳ vọng về quyền riêng tư tại nơi làm việc.
Đọc hướng dẫn về Vermont →Nhà tuyển dụng tại West Virginia nên đặt ra các ranh giới rõ ràng xung quanh dữ liệu hoạt động của nhân viên, quyền truy cập liên lạc và nội dung được ghi lại.
Đọc hướng dẫn về West Virginia →Wisconsin phù hợp nhất khi được định khung xoay quanh sự tách biệt: theo dõi năng suất là một lớp, còn liên lạc được ghi lại hoặc bị chặn là một lớp khác.
Đọc hướng dẫn về Wisconsin →Giám sát nơi làm việc tại Wyoming nên giữ phạm vi hẹp: khả năng nhìn thấy hoạt động công việc mà không trôi sang liên lạc được ghi lại không cần thiết.
Đọc hướng dẫn về Wyoming →Phần mềm giám sát có thể được sử dụng hợp pháp trong nhiều bối cảnh được ủy quyền tại Hoa Kỳ, nhưng không hợp pháp trong mọi tình huống hoặc đối với mọi loại hình thu thập dữ liệu. Câu trả lời phụ thuộc vào tiểu bang, quyền sở hữu thiết bị, yêu cầu về đồng ý hoặc thông báo, mục đích giám sát, độ tuổi và vai trò của người bị giám sát, cũng như việc phần mềm có thu thập dữ liệu vị trí, ảnh chụp màn hình, liên lạc, âm thanh hoặc thông tin nhạy cảm khác hay không.
Đối với nhà tuyển dụng, cách tiếp cận an toàn hơn là sử dụng các chính sách nơi làm việc rõ ràng, cung cấp thông báo khi được yêu cầu và giới hạn việc giám sát trong các mục đích kinh doanh hợp pháp. Đối với mục đích sử dụng gia đình hoặc cá nhân, việc giám sát nên được giới hạn ở các thiết bị mà người dùng sở hữu hoặc được pháp luật cho phép quản lý, đồng thời cần đặc biệt cẩn trọng với điện thoại, theo dõi vị trí, liên lạc riêng tư và thiết bị dùng chung.
Có. Luật về phần mềm giám sát tại Hoa Kỳ có thể khác nhau đáng kể theo từng tiểu bang, đặc biệt khi việc giám sát liên quan đến thông báo cho nhân viên, ghi âm cuộc gọi hoặc âm thanh, theo dõi vị trí, liên lạc riêng tư, dữ liệu sinh trắc học hoặc các quyền riêng tư rộng hơn.
Một số tiểu bang có yêu cầu thông báo cụ thể đối với giám sát nơi làm việc, trong khi các tiểu bang khác chủ yếu yêu cầu xem xét cẩn thận về sự đồng ý, ủy quyền, quyền sở hữu thiết bị và loại dữ liệu được thu thập. Đó là lý do cùng một tính năng giám sát có thể mang các rủi ro tuân thủ khác nhau giữa các tiểu bang.
Có. Giám sát nhân viên thường liên quan đến quy tắc nơi làm việc, thiết bị thuộc sở hữu công ty, thông báo cho nhân viên, chính sách nội bộ, theo dõi năng suất và giới hạn theo mục đích kinh doanh.
Kiểm soát của phụ huynh thường được đặt trong bối cảnh an toàn của trẻ em, thẩm quyền của phụ huynh, quyền sở hữu thiết bị, theo dõi vị trí và các yếu tố liên quan đến độ tuổi. Việc này có thể được áp dụng khác đi khi người bị giám sát là trẻ vị thành niên, nhưng vẫn không nên được xem là sự cho phép truy cập không giới hạn vào mọi loại dữ liệu riêng tư.
Trong một số tình huống, nhà tuyển dụng có thể giám sát hoạt động liên quan đến công việc, đặc biệt trên thiết bị thuộc sở hữu công ty, nhưng thực hiện việc này mà không thông báo là rủi ro và có thể bị cấm tại một số tiểu bang hoặc đối với một số loại hình giám sát.
Cách tiếp cận an toàn hơn là thông báo cho nhân viên, sử dụng chính sách giám sát bằng văn bản, giải thích những gì có thể được thu thập và xem xét các quy định cụ thể của tiểu bang trước khi giám sát email, hoạt động internet, cuộc gọi, âm thanh, vị trí hoặc liên lạc. Một số tiểu bang, bao gồm Connecticut, Delaware và New York, có yêu cầu thông báo cụ thể đối với giám sát nhân viên.
Theo dõi điện thoại có thể hợp pháp cho mục đích kiểm soát của phụ huynh khi được phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp sử dụng để giám sát thiết bị của trẻ em vì mục đích an toàn, giám sát hoặc bảo vệ gia đình. Tuy nhiên, việc này vẫn nên được giới hạn trong phạm vi sử dụng hợp pháp và được ủy quyền.
Các yếu tố chính là độ tuổi của trẻ, ai sở hữu thiết bị, liệu có theo dõi vị trí hay không, dữ liệu nào được thu thập và liệu việc giám sát có thể thu thập liên lạc riêng tư hay không. Theo dõi một người trưởng thành khác, bạn đời, nhân viên hoặc điện thoại của người khác mà không có ủy quyền phù hợp có thể tạo ra rủi ro pháp lý nghiêm trọng.
Đối với kiểm soát của phụ huynh, cách tiếp cận an toàn hơn là giữ việc theo dõi điện thoại tập trung vào an toàn, tránh thu thập dữ liệu quá mức và xem xét các quy định cụ thể của tiểu bang về đồng ý, theo dõi vị trí, ghi âm/ghi hình và truy cập liên lạc.
Bạn có thể giám sát máy tính tại nhà nếu bạn sở hữu máy tính đó hoặc được pháp luật cho phép quản lý nó, chẳng hạn như một thiết bị thuộc sở hữu gia đình do trẻ em sử dụng. Cách tiếp cận an toàn hơn là giữ việc giám sát trong phạm vi các mục đích hợp pháp về an toàn gia đình hoặc quản lý thiết bị cá nhân.
Hãy thận trọng hơn nếu máy tính được dùng chung với một người trưởng thành khác, được sử dụng cho liên lạc riêng tư hoặc có thể thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Các tính năng ghi âm, tin nhắn, email, ảnh chụp màn hình hoặc liên lạc nên được xem xét riêng, vì luật giám sát điện tử và quyền riêng tư trong liên lạc của Hoa Kỳ có thể áp dụng cho những lĩnh vực này.
Đối với thiết bị do trẻ em sử dụng, kiểm soát của phụ huynh nên tập trung vào an toàn và giám sát, chứ không phải quyền truy cập không giới hạn vào mọi loại thông tin riêng tư. COPPA cũng cho thấy thông tin cá nhân trực tuyến của trẻ em nhận được sự bảo vệ quyền riêng tư đặc biệt trong các dịch vụ trực tuyến thuộc phạm vi điều chỉnh.
Có. Các tính năng ghi âm/ghi hình và liên lạc nên được xem xét riêng biệt với giám sát hoạt động cơ bản. Việc thu thập cuộc gọi, âm thanh, tin nhắn, email hoặc cuộc trò chuyện riêng tư có thể kích hoạt các quy tắc về đồng ý và quyền riêng tư nghiêm ngặt hơn so với việc theo dõi sử dụng ứng dụng, trang web, ảnh chụp màn hình hoặc thời gian làm việc.
Đối với cả mục đích sử dụng nơi làm việc và gia đình, hãy xem ghi âm/ghi hình, âm thanh, cuộc gọi và quyền truy cập liên lạc là các tính năng có độ nhạy cao hơn.
Có, đặc biệt nếu việc giám sát liên quan đến nhân viên, theo dõi điện thoại, dữ liệu vị trí, ghi âm/ghi hình hoặc liên lạc riêng tư. Luật khác nhau theo từng tiểu bang và theo từng trường hợp sử dụng, vì vậy việc xem xét pháp lý có thể giúp tránh giám sát trái phép hoặc quá mức. Hướng dẫn này chỉ mang tính thông tin và không thay thế tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.
