Chính sách Sử dụng Chấp nhận được
Date: 29 tháng 4, 2026
Mục đích
Chính sách Sử dụng Chấp nhận được (AUP) này xác định các cách sử dụng được phép và bị cấm đối với phần mềm giám sát Spyrix ("Spyrix"). Mục đích của chính sách này là đảm bảo Spyrix được sử dụng một cách có trách nhiệm, có đạo đức và tuân thủ đầy đủ các luật hiện hành cũng như tiêu chuẩn của tổ chức.
Phạm vi
Chính sách này áp dụng cho tất cả cá nhân hoặc tổ chức cài đặt, cấu hình, quản lý hoặc truy cập dữ liệu do Spyrix tạo ra, bao gồm nhưng không giới hạn:
Người sử dụng lao động
Phụ huynh/người giám hộ
Quản trị viên hệ thống
Bất kỳ nhân sự giám sát được ủy quyền nào
Chính sách này áp dụng cho tất cả các thiết bị có cài đặt Spyrix, bao gồm máy tính thuộc sở hữu công ty, máy trạm của nhân viên và thiết bị được trẻ vị thành niên sử dụng dưới sự giám sát của phụ huynh.
Sử dụng được phép
Người dùng chỉ được sử dụng Spyrix cho các mục đích hợp pháp và được ủy quyền, bao gồm:
Giám sát hoạt động của nhân viên trên các thiết bị thuộc sở hữu tổ chức nhằm đảm bảo năng suất, bảo mật và tuân thủ chính sách.
Giám sát thiết bị của trẻ vị thành niên nhằm đảm bảo an toàn, giám sát của phụ huynh và bảo vệ trực tuyến.
Bảo vệ tài sản của tổ chức khỏi các mối đe dọa bảo mật, mất dữ liệu hoặc truy cập trái phép.
Thực hiện điều tra nội bộ trong phạm vi luật pháp hiện hành và các quy trình nhân sự/tuân thủ nội bộ.
Mọi hoạt động giám sát phải:
Minh bạch khi pháp luật yêu cầu (ví dụ: chính sách thông báo cho nhân viên)
Tương xứng với nhu cầu kinh doanh hợp pháp hoặc giám sát của phụ huynh
Được xử lý an toàn, với tất cả dữ liệu thu thập được bảo vệ khỏi truy cập trái phép
Sử dụng bị cấm
Người dùng KHÔNG được:
Cài đặt Spyrix trên thiết bị mà họ không sở hữu hoặc không có quyền giám sát hợp pháp
Sử dụng Spyrix để giám sát bí mật người trưởng thành mà không có sự đồng ý được thông báo, khi pháp luật yêu cầu
Giám sát tài khoản cá nhân, mật khẩu, thông tin ngân hàng hoặc liên lạc cá nhân nhạy cảm trừ khi được cho phép rõ ràng
Sử dụng Spyrix cho mục đích theo dõi, quấy rối, tống tiền hoặc bất kỳ hành vi lạm dụng nào
Giám sát nhân viên trên thiết bị cá nhân của họ trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản rõ ràng
Chặn hoặc thu thập thông tin liên lạc hoặc dữ liệu vi phạm luật quyền riêng tư hoặc luật nghe lén
Chia sẻ, bán hoặc sử dụng sai mục đích dữ liệu thu thập cho bất kỳ mục đích trái phép nào
Bất kỳ việc sử dụng Spyrix nào vi phạm luật quyền riêng tư, quy định lao động hoặc yêu cầu bảo vệ dữ liệu đều bị nghiêm cấm
Bảo mật & Tính bảo mật dữ liệu
Người dùng phải:
Lưu trữ dữ liệu do Spyrix tạo ra một cách an toàn bằng mã hóa hoặc các phương thức bảo vệ được phê duyệt khác.
Hạn chế quyền truy cập vào nhật ký và báo cáo giám sát chỉ cho nhân sự được ủy quyền.
Xóa dữ liệu đã thu thập khi không còn cần thiết cho mục đích ban đầu.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu và quyền riêng tư (ví dụ: GDPR, CCPA khi áp dụng).
Yêu cầu thông báo cho người dùng
Khi pháp luật yêu cầu, người dùng phải:
Thông báo bằng văn bản cho nhân viên rằng việc giám sát có thể diễn ra
Truyền đạt phạm vi, mục đích và bản chất của hoạt động giám sát
Đảm bảo các chính sách được xác nhận và lưu trữ để phục vụ tuân thủ
Phụ huynh/người giám hộ sử dụng Spyrix để giám sát an toàn cho trẻ được khuyến khích trao đổi về việc giám sát một cách phù hợp dựa trên độ tuổi và mức độ trưởng thành của trẻ.
Giới hạn giám sát
Spyrix không nên được sử dụng để:
Ghi âm, ghi hình hoặc ghi lại thao tác bàn phím tại các khu vực riêng tư nơi cá nhân có kỳ vọng hợp lý về quyền riêng tư
Thu thập dữ liệu cá nhân không cần thiết không liên quan đến mục đích kinh doanh hoặc an toàn
Thực hiện giám sát liên tục khi các phương pháp ít xâm phạm hơn là đủ
Thực thi
Vi phạm AUP này có thể dẫn đến:
Thu hồi quyền truy cập Spyrix
Chấm dứt quyền sử dụng trong tổ chức
Biện pháp kỷ luật (nếu áp dụng)
Trách nhiệm dân sự hoặc hình sự đối với việc giám sát trái pháp luật
Báo cáo cho cơ quan pháp luật
Xác nhận
Bằng việc cài đặt hoặc sử dụng Spyrix, người dùng xác nhận:
Họ hiểu và đồng ý với Chính sách Sử dụng Chấp nhận được này
Họ chịu hoàn toàn trách nhiệm đảm bảo Phần mềm được sử dụng hợp pháp và có đạo đức
Họ đồng ý tuân thủ tất cả các luật địa phương, tiểu bang, quốc gia và quốc tế hiện hành