آن لائن مانیٹرنگ کے قوانین

Spyrix ٹیم اہم قانونی کارروائیوں اور دستاویزات کو جمع کرتی ہے جس میں بتایا گیا ہے کہ آجر اپنے ملازمین کی آن لائن سرگرمیوں کو قانونی طور پر کیسے مانیٹر کر سکتے ہیں۔ یہ اس بارے میں رہنما خطوط بھی فراہم کرتا ہے کہ کس طرح نگرانی کے اوزار ذاتی مقاصد کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔

عالمی بین الاقوامی قوانین

GDPR (جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن - یورپی یونین)

GDPR یوروپی یونین کا بنیادی ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن ہے اور اس کا اطلاق کسی بھی تنظیم پر ہوتا ہے جو EU میں افراد کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتی ہے، قطع نظر اس کے کہ تنظیم کہاں کام کرتی ہے۔ آن لائن سرگرمی کی نگرانی، ملازمین کی نگرانی، اور کسی بھی قسم کی ڈیجیٹل ٹریکنگ اس کے دائرہ کار میں آتی ہے جب بھی ان میں ذاتی ڈیٹا شامل ہوتا ہے۔

GDPR کے تحت، نگرانی عام طور پر صرف اس صورت میں جائز ہوتی ہے جب کوئی درست قانونی بنیاد ہو، جیسے کہ جائز مفاد، معاہدے کو پورا کرنا، یا واضح رضامندی حاصل کرنا۔ مانیٹرنگ ٹولز کو لاگو کرنے سے پہلے، تنظیموں کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ نگرانی ضروری، متناسب ہے، اور افراد کی رازداری میں غیر ضروری مداخلت نہیں کرتی ہے۔

جی ڈی پی آر کمپنیوں سے مطالبہ کرتا ہے کہ وہ قانونی سود کی تشخیص (LIA) کریں یا، جب نگرانی سے زیادہ خطرات لاحق ہوں، ڈیٹا پروٹیکشن امپیکٹ اسسمنٹ (DPIA)۔ یہ تشخیصات نگرانی کے جواز کا تعین کرنے اور ڈیٹا اکٹھا کرنے کے خطرات کو کم کرنے کے طریقوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

شفافیت ضروری ہے۔ افراد کو نگرانی کی قسم، مقصد، جمع کیے گئے ڈیٹا، قانونی بنیاد، کس تک رسائی حاصل ہوگی، اور ڈیٹا کو کب تک برقرار رکھا جائے گا کے بارے میں واضح طور پر پہلے سے آگاہ کیا جانا چاہیے۔ غیر ظاہر یا خفیہ نگرانی عام طور پر محدود ہے اور صرف قومی قوانین کی طرف سے بیان کردہ انتہائی تنگ حالات میں ہی اس کی اجازت ہے۔

جی ڈی پی آر ڈیٹا کو کم سے کم کرنے پر بھی زور دیتا ہے، جس میں تنظیموں کو صرف وہی جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو ایک متعین مقصد کے لیے ضروری ہے۔ واضح جواز کے بغیر مسلسل یا حد سے زیادہ مداخلت کرنے والی نگرانی GDPR کے اصولوں کی خلاف ورزی کر سکتی ہے۔

آن لائن مانیٹرنگ ٹولز کے لیے، سب سے زیادہ متعلقہ GDPR ذمہ داریوں میں شامل ہیں:

• نگرانی کے بارے میں واضح نوٹس فراہم کرنا

• صرف ضروری ڈیٹا اکٹھا کرنا

• مناسب تکنیکی اور تنظیمی حفاظتی اقدامات کا استعمال

• پروسیسنگ کے لیے قانونی بنیاد کی شناخت اور دستاویز کرنا

• افراد کو اپنے حقوق استعمال کرنے کی اجازت دینا (رسائی، حذف، اعتراض، وغیرہ)

OECD رازداری کے رہنما خطوط (تنظیم برائے اقتصادی تعاون اور ترقی)

OECD رازداری کے رہنما خطوط ڈیٹا کے تحفظ اور رازداری کے لیے بین الاقوامی سطح پر تسلیم شدہ اصول فراہم کرتے ہیں۔ اگرچہ وہ قانونی طور پر پابند نہیں ہیں، وہ دنیا بھر میں قومی رازداری کے قوانین پر اثر انداز ہوتے ہیں اور ذمہ دار ڈیٹا ہینڈلنگ کے لیے ایک فریم ورک کے طور پر کام کرتے ہیں۔

رہنما خطوط منصفانہ، شفافیت، مقصد کی حد، ڈیٹا کے معیار، حفاظتی تحفظات، کھلے پن اور جوابدہی پر زور دیتے ہیں۔ یہ اصول تنظیموں کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ صرف واضح، جائز مقاصد کے لیے ذاتی ڈیٹا اکٹھا کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ افراد سمجھتے ہیں کہ ان کا ڈیٹا کیسے استعمال کیا جاتا ہے۔

آن لائن اور ملازمین کی نگرانی کے لیے، OECD کے رہنما خطوط ان طریقوں کی حمایت کرتے ہیں جو شفاف، متناسب، اور رازداری کا احترام کرتے ہیں۔ اگرچہ ان میں نگرانی کے لیے مخصوص تفصیلی قواعد موجود نہیں ہیں، لیکن وہ ذمہ دار ڈیٹا گورننس کو فروغ دیتے ہیں اور قومی قانون سازی سے آگاہ کرتے ہیں جو براہ راست نگرانی کو منظم کرتی ہے۔

عملی طور پر، رہنما خطوط تنظیموں کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں:

• واضح طور پر نگرانی کے طریقوں سے بات چیت کریں۔

• ڈیٹا اکٹھا کرنے کی ضرورت کو محدود کریں۔

• نگرانی شدہ ڈیٹا کو غیر مجاز رسائی سے بچائیں۔

• شفافیت اور ضرورت کے لیے باقاعدگی سے نگرانی کے طریقوں کا جائزہ لیں۔

اگرچہ GDPR کی طرح قابل نفاذ نہیں ہے، OECD رازداری کے رہنما خطوط قانونی اور اخلاقی نگرانی کے لیے عالمی معیارات اور بہترین طریقوں کی تشکیل میں مدد کرتے ہیں۔

ریاستہائے متحدہ

کینیڈا

PIPEDA (ذاتی معلومات کے تحفظ اور الیکٹرانک دستاویزات کا ایکٹ)

• کینیڈا بھر میں نجی شعبے کی تنظیموں پر لاگو ہوتا ہے (سوائے اس کے جہاں صوبائی قوانین اس کی جگہ لے لیتے ہیں)۔

• آن لائن اور ملازمین کی نگرانی سمیت ذاتی معلومات کے کسی بھی مجموعہ، استعمال، یا انکشاف کا احاطہ کرتا ہے۔

• تنظیموں سے تقاضہ کرتا ہے کہ وہ نگرانی کے لیے واضح مقصد کی نشاندہی کریں اور جہاں مناسب ہو بامعنی رضامندی حاصل کریں۔

• نگرانی معقول ہونی چاہیے، جو ضروری ہے اس تک محدود، اور شفاف طریقے سے کی جائے۔

• ملازمین کو اس بارے میں مطلع کیا جانا چاہئے کہ کس چیز کی نگرانی کی جاتی ہے، اس کی نگرانی کیوں کی جاتی ہے، اور معلومات کا استعمال کیسے کیا جائے گا۔

• ذاتی معلومات کو مناسب حفاظتی تحفظات کے ساتھ محفوظ کیا جانا چاہیے۔

صوبائی رازداری کے قوانین (البرٹا پی آئی پی اے، برٹش کولمبیا پی آئی پی اے، کیوبیک قانون 25)

• ان کے متعلقہ صوبوں میں نجی شعبے کی تنظیموں کے لیے درخواست دیں۔

• عام طور پر PIPEDA اصولوں کی عکاسی کرتے ہیں لیکن رضامندی، برقرار رکھنے، اور ملازم کی رازداری کے بارے میں سخت قوانین ہوسکتے ہیں۔

• نگرانی کاروباری مقاصد کے لیے معقول اور واضح، ابلاغی پالیسیوں کے ساتھ منسلک ہونی چاہیے۔

• مانیٹرنگ ٹولز کے ذریعے ذاتی معلومات جمع کرنے سے پہلے آجروں کو ملازمین کو مطلع کرنا چاہیے۔

• کچھ صوبوں کو ایسی پالیسیوں کی ضرورت ہوتی ہے جو اس بات کی وضاحت کرتی ہوں کہ جمع کیے گئے ڈیٹا کی قسم، اسے کتنے عرصے تک رکھا جاتا ہے، اور کس کی رسائی ہے۔

• تنظیموں کو درخواست پر ملازمین کو ان کی ذاتی معلومات تک رسائی فراہم کرنی چاہیے۔

برطانیہ

UK GDPR

• UK میں ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر لاگو ہوتا ہے، بشمول ملازم اور آن لائن سرگرمی کی نگرانی۔

• Requires a clear lawful basis for monitoring (often "legitimate interests" or contract).

• نگرانی ضروری، متناسب، اور ضرورت سے زیادہ دخل اندازی نہیں ہونی چاہیے۔

• آجروں کو زیادہ خطرے کی نگرانی کے لیے خطرے کی تشخیص یا DPIA کرنا چاہیے (مثلاً، مسلسل ٹریکنگ، کی لاگنگ)۔

• شفافیت پر مضبوط توجہ: عملے کو معلوم ہونا چاہیے کہ کس چیز کی نگرانی کی جاتی ہے، کیوں، اور ڈیٹا کا استعمال اور ذخیرہ کیسے کیا جائے گا۔

ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 2018

• UK GDPR کی تکمیل کرتا ہے اور اضافی قواعد اور چھوٹ فراہم کرتا ہے۔

• روزگار کے سیاق و سباق اور قانون نافذ کرنے والے اداروں تک رسائی سے متعلق مخصوص دفعات کا تعین کرتا ہے۔

• ڈیٹا کو کم سے کم کرنے، مقصد کی حد بندی، اور ڈیٹا کی نگرانی کے لیے سیکیورٹی کے اصولوں کو تقویت دیتا ہے۔

• افراد کو ان کے ذاتی ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے اور بعض صورتوں میں بعض قسم کی نگرانی پر اعتراض کرنے کے حقوق دیتا ہے۔

RIPA (ریگولیشن آف انویسٹیگیٹری پاورز ایکٹ)

• مواصلات کی مداخلت اور نگرانی اور خفیہ نگرانی کے استعمال کو منظم کرتا ہے۔

• عام طور پر رضامندی یا مناسب اتھارٹی کے بغیر مواصلات کی مداخلت کو محدود کرتا ہے۔

• ملازمین کی خفیہ نگرانی (ان کے علم کے بغیر) کی اجازت صرف انتہائی محدود حالات میں ہے، جیسے سنگین بدانتظامی کی تحقیقات اور جب متناسب ہوں۔

ICO ایمپلائمنٹ پریکٹسز کوڈ (اور متعلقہ رہنمائی)

• کام پر نگرانی کے بارے میں یو کے انفارمیشن کمشنر کے دفتر سے غیر پابند رہنمائی۔

• اس بات پر زور دیتا ہے کہ نگرانی کو ہدف بنایا جانا چاہیے، ضرورت سے زیادہ نہیں، اور واضح کاروباری ضرورت کے مطابق ہونا چاہیے۔

• مانیٹرنگ کے نئے ٹولز متعارف کرانے سے پہلے اثرات کا جائزہ لینے کی سفارش کرتا ہے۔

• آجروں کو مشورہ دیتا ہے کہ وہ واضح تحریری پالیسیاں بنائیں جس میں بتایا جائے کہ کس چیز کی نگرانی کی جاتی ہے، کیسے، اور کن مقاصد کے لیے۔

• مشاورت، شفافیت، اور کارکنوں کی رازداری کی معقول توقعات کے احترام پر زور دیتا ہے۔

آسٹریلیا اور نیوزی لینڈ

پرائیویسی ایکٹ 1988 (آسٹریلیا)

پرائیویسی ایکٹ 1988 اس بات کا بنیادی فریم ورک متعین کرتا ہے کہ آسٹریلوی ادارے کس طرح ذاتی معلومات کو ہینڈل کرتے ہیں، بشمول آن لائن اور ملازمین کی نگرانی کے ذریعے جمع کردہ ڈیٹا۔ اس کے لیے تنظیموں سے صرف وہ معلومات اکٹھی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو معقول حد تک ضروری ہو، اس بارے میں شفاف ہو کہ اس معلومات کو کس طرح استعمال کیا جاتا ہے، اور اسے محفوظ رکھا جائے۔ اگرچہ ایکٹ میں کام کی جگہ کی نگرانی کے تفصیلی قواعد شامل نہیں ہیں، لیکن کوئی بھی نگرانی جو کسی فرد کی شناخت کرتی ہے، عام طور پر آسٹریلوی رازداری کے اصولوں، خاص طور پر نوٹس، مقصد کی حد، اور رسائی کے حقوق کے ساتھ مشروط ہوگی۔ عملی طور پر، اس کا مطلب ہے کہ مانیٹرنگ ٹولز استعمال کرنے والے آجروں اور خدمات فراہم کرنے والوں کو واضح کاروباری مقاصد کی وضاحت کرنی چاہیے، ضرورت سے زیادہ ٹریکنگ سے گریز کرنا چاہیے، اور رازداری کی پالیسیوں اور اندرونی دستاویزات میں اپنے طرز عمل کی وضاحت کرنی چاہیے۔

کام کی جگہ کی نگرانی کے ایکٹ (ریاستی سطح، آسٹریلیا)

کئی آسٹریلوی ریاستیں اور علاقے کام کی جگہ کی نگرانی کے قوانین، جیسے کہ ورک پلیس سرویلنس ایکٹ 2005 (NSW) اور ورک پلیس پرائیویسی ایکٹ 2011 (ACT) کے ذریعے نگرانی کو زیادہ براہ راست منظم کرتے ہیں۔ یہ قوانین عام طور پر کنٹرول کرتے ہیں کہ آجر کب اور کیسے کیمرہ، کمپیوٹر، اور ٹریکنگ نگرانی کا استعمال کر سکتے ہیں، اکثر مانیٹرنگ شروع ہونے سے پہلے پیشگی تحریری نوٹس، مرئی اشارے، اور واضح پالیسیوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ پوشیدہ نگرانی سختی سے محدود ہے اور عام طور پر صرف مخصوص اتھارٹی کے ساتھ اور سنگین بدانتظامی یا غیر قانونی سرگرمی کی تحقیقات کے لیے اجازت دی جاتی ہے، معمول کی کارکردگی سے باخبر رہنے کے لیے نہیں۔ آن لائن مانیٹرنگ ٹولز کے لیے، اس کا مطلب ہے کہ متاثرہ ریاستوں میں آجروں کو ملازمین کو واضح، بروقت نوٹس فراہم کرنا چاہیے کہ ان کے کمپیوٹر، انٹرنیٹ، یا ای میل کے استعمال کی نگرانی کی جا سکتی ہے، اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ کوئی بھی نگرانی قانونی شرائط کے مطابق ہو۔

پرائیویسی ایکٹ 2020 (نیوزی لینڈ)

نیوزی لینڈ کا پرائیویسی ایکٹ 2020 ملک کے رازداری کے فریم ورک کو جدید بناتا ہے اور اس کا اطلاق گاہک اور ملازم دونوں کے ڈیٹا پر ہوتا ہے، بشمول کام کی جگہ یا آن لائن مانیٹرنگ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات۔ ایکٹ تنظیموں سے صرف قانونی، ضروری مقاصد کے لیے معلومات جمع کرنے، اپنے طرز عمل کے بارے میں کھلے رہنے، اور افراد کو اپنی ذاتی معلومات تک رسائی دینے کا مطالبہ کرتا ہے۔ ریگولیٹرز کی رہنمائی اس بات پر زور دیتی ہے کہ ملازمین کی نگرانی، ریکارڈنگ، یا فلم بندی متناسب ہونی چاہیے اور پرائیویسی ایکٹ اور روزگار کے قانون دونوں کے مطابق تیار کردہ کام کی جگہ کی واضح پالیسیوں سے تعاون کیا جانا چاہیے۔ آجروں کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ عملے سے مشورہ کریں، اس کی وضاحت کریں کہ نگرانی کی ضرورت کیوں ہے، اور اعتماد اور حوصلے پر پڑنے والے اثرات پر غور کریں، خاص طور پر جب ایسے اوزار استعمال کریں جو مسلسل یا تفصیلی ٹریکنگ کو فعال کرتے ہوں۔

ایشیا پیسیفک ایریا

PDPA (پرسنل ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ) – سنگاپور

• تنظیموں کے زیر انتظام ذاتی ڈیٹا کا احاطہ کرتا ہے، بشمول ملازم اور مانیٹرنگ ڈیٹا۔

• نگرانی کے لیے واضح اور قانونی مقصد کی ضرورت ہے۔

• رضامندی یا کسی اور درست بنیاد کی عام طور پر ضرورت ہوتی ہے۔

• شفافیت، مناسب اطلاع، اور ڈیٹا کے تحفظ کے تحفظات پر مضبوط توجہ۔

• برقرار رکھنا ضروری ہے تک محدود ہونا چاہئے۔

PDPA – ملائیشیا

• تجارتی اور روزگار کے سیاق و سباق میں پروسیس شدہ ذاتی ڈیٹا پر لاگو ہوتا ہے۔

• مانیٹرنگ ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے رضامندی ایک بنیادی ضرورت ہے۔

• ڈیٹا پر منصفانہ اور مخصوص، بیان کردہ مقصد کے لیے کارروائی کی جانی چاہیے۔

• برقرار رکھنے کی حدود، ڈیٹا کی حفاظت، اور فریق ثالث کے پروسیسرز کے اصول شامل ہیں۔

APPI (ذاتی معلومات کے تحفظ پر ایکٹ) – جاپان

• گاہک اور ملازم دونوں کے ذاتی ڈیٹا کی ہینڈلنگ کو کنٹرول کرتا ہے۔

• تنظیموں کو نگرانی کے مقصد کی وضاحت اور بات چیت کرنے کی ضرورت ہے۔

• ڈیٹا کی حفاظت اور ذاتی معلومات کو سنبھالنے والے عملے کی مناسب نگرانی پر زور دیتا ہے۔

• نگرانی متناسب اور داخلی پالیسیوں کے ساتھ ہم آہنگ ہونی چاہیے۔

• ملازمین کو سیاق و سباق کے لحاظ سے رسائی اور اصلاح کے حقوق حاصل ہو سکتے ہیں۔

PIPL (ذاتی معلومات کے تحفظ کا قانون) – چین

• کام کی جگہ اور صارفین کے ڈیٹا کا احاطہ کرنے والا جامع ڈیٹا پروٹیکشن قانون۔

• نگرانی کے لیے واضح مقصد، ڈیٹا کو کم سے کم کرنے اور شفافیت کی ضرورت ہے۔

• رضامندی کی ضرورت ہو سکتی ہے، خاص طور پر جب نگرانی میں حساس یا تفصیلی ڈیٹا شامل ہو۔

• برقرار رکھنے، سیکورٹی، اور پروسیسنگ کی دستاویزات پر سخت تقاضے طے کرتا ہے۔

• افراد کو نگرانی شدہ ڈیٹا تک رسائی، درست کرنے اور اسے حذف کرنے کی درخواست کرنے کے حقوق دیتا ہے۔

لاطینی امریکہ

LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) – برازیل

برازیل کا LGPD ذاتی ڈیٹا کے کسی بھی استعمال کو کنٹرول کرتا ہے، بشمول آن لائن یا کام کی جگہ کی نگرانی کے ذریعے جمع کی گئی معلومات۔ تنظیموں کو نگرانی کے لیے ایک واضح قانونی بنیاد کی ضرورت ہے اور انہیں اپنے مقصد کی وضاحت کرنی چاہیے۔ نگرانی ضروری ہے، شفاف طریقے سے انجام دی جائے، اور مناسب حفاظتی اقدامات کے ذریعے معاونت کی جائے۔ افراد کو اپنے ذاتی ڈیٹا تک رسائی، درست کرنے اور اسے حذف کرنے کی درخواست کرنے کے حقوق حاصل ہیں۔

ارجنٹینا، میکسیکو اور چلی میں قومی رازداری کے قوانین

ان ممالک میں ڈیٹا کے تحفظ کے قومی قوانین ہیں جو مانیٹرنگ ٹولز کے ذریعے جمع کیے گئے ذاتی ڈیٹا پر لاگو ہوتے ہیں۔ عام تقاضوں میں قانونی مقصد کا ہونا، افراد کو نگرانی کے بارے میں مطلع کرنا، اور ڈیٹا کو محفوظ رکھنا شامل ہے۔ نگرانی معقول اور متناسب ہونی چاہیے، اور افراد کو عام طور پر اپنی معلومات تک رسائی یا اپ ڈیٹ کرنے کا حق حاصل ہے۔ اگرچہ مخصوص قوانین مختلف ہیں، شفافیت اور ضرورت پورے خطے میں مستقل توقعات ہیں۔

مشرق وسطی کا علاقہ

UAE ڈیٹا پروٹیکشن قانون (DPL / PDPL)

UAE کا وفاقی ڈیٹا پروٹیکشن قانون ان تنظیموں پر لاگو ہوتا ہے جو UAE میں ملازمین سمیت افراد کے بارے میں ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتی ہیں۔ نگرانی کے لیے، اس کے لیے ایک واضح اور قانونی مقصد کی ضرورت ہوتی ہے، ڈیٹا اکٹھا کرنے کو اس حد تک محدود کرتا ہے جو ضروری ہے، اور شفافیت اور سلامتی پر مضبوط زور دیتا ہے۔ تنظیموں کو کسی بھی نگرانی کے بارے میں عملے کو مطلع کرنا چاہئے، اس کے لئے اپنی وجوہات کو دستاویز کرنا چاہئے، اور نگرانی شدہ ڈیٹا کو سنبھالنے کے لئے داخلی پالیسیاں اور حفاظتی اقدامات کرنا چاہئے۔

قطر ڈیٹا پرائیویسی پروٹیکشن قانون

قطر کا پرسنل ڈیٹا پرائیویسی قانون الیکٹرونک طریقے سے پروسیس شدہ یا الیکٹرانک پروسیسنگ کے لیے بنائے گئے ذاتی ڈیٹا کا احاطہ کرتا ہے۔ یہ ڈیٹا پرائیویسی کے فرد کے حق کو تسلیم کرتا ہے اور مانیٹرنگ سسٹم کے ذریعے جمع کردہ ڈیٹا سمیت ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے سے پہلے عام طور پر رضامندی یا کسی اور جائز بنیاد کی ضرورت ہوتی ہے۔ تنظیموں کو مناسب حفاظتی اقدامات پر عمل درآمد کرنا چاہیے، ذاتی ڈیٹا کے استعمال کے بارے میں شفاف ہونا چاہیے، اور اپنی معلومات تک رسائی اور درست کرنے کے لیے افراد کے حقوق کا احترام کرنا چاہیے۔

سعودی پرسنل ڈیٹا پروٹیکشن قانون (PDPL)

سعودی عرب کا PDPL مملکت کے اندر یا باہر کی تنظیموں کے ذریعے مملکت میں افراد کے ذاتی ڈیٹا کی کارروائی پر لاگو ہوتا ہے۔ نگرانی کے لیے، یہ تنظیموں سے واضح مقاصد کی وضاحت کرنے، تحریری رازداری کی پالیسیوں کو اپنانے، اور افراد کو اس بارے میں مطلع کرنے کی ضرورت ہے کہ ان کا ڈیٹا کیسے جمع اور استعمال کیا جائے گا۔ رضامندی بہت سے معاملات میں پروسیسنگ کے لیے ایک اہم بنیاد ہے، حالانکہ قانون کچھ کاروباری، قانونی اور مفاد عامہ کی وجوہات کے لیے بھی کارروائی کی اجازت دیتا ہے۔ مانیٹرنگ ٹولز استعمال کرنے والے آجروں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ نگرانی شدہ ڈیٹا کی حفاظت کریں گے، رسائی کو محدود کریں گے، اور PDPL کے شفافیت، حفاظت اور برقرار رکھنے کے قوانین کے مطابق ملازمین کی معلومات کو ہینڈل کریں گے۔