Законност и сигурност

Spyrix е създаден, за да подпомага законен, етичен и отговорен мониторинг. Прилагаме практики за обработка на данни, насочени към сигурността, и насърчаваме потребителите да спазват приложимите закони за поверителност, мониторинг на работното място и защита на данните. Spyrix трябва да се използва само за разрешени цели и в съответствие с принципите за отговорна употреба.

Отказ от отговорност относно законната употреба

Инструментите за мониторинг на Spyrix трябва да се използват само за законни и разрешени цели и в съответствие с приложимите закони за поверителност, мониторинг на работното място, електронни комуникации и защита на данните. Потребителите носят отговорност да определят дали техните дейности по мониторинг са законни в тяхната държава, щат, индустрия и конкретен случай на употреба.

Spyrix не насърчава, не подкрепя и не разрешава неразрешено, скрито или незаконно наблюдение. Когато се изисква от закона, потребителите трябва да предоставят уведомление, да получат съгласие или да изпълнят други приложими правни изисквания, преди да активират мониторинг.

В зависимост от местоположението на потребителя и начина, по който се използва софтуерът, дейностите по мониторинг могат да подлежат на закони и рамки за поверителност като GDPR, CCPA/CPRA, UK GDPR, австралийския Privacy Act 1988, бразилския LGPD и други национални, регионални или щатски разпоредби.

За по-широк преглед на изискванията за поверителност и мониторинг на работното място в различни юрисдикции посетете нашата страница за закони за онлайн мониторинг и съответствие с поверителността.

Поверителна информация

Spyrix третира наблюдаваните данни като поверителни и прилага защитни мерки, предназначени да ги предпазват от неразрешен достъп, злоупотреба или разкриване. В зависимост от функциите за мониторинг, активирани от потребителя, събраните данни могат да включват лична информация, данни, свързани с комуникацията, активност при сърфиране, активност на устройството или чувствителни за бизнеса материали, до които е осъществен достъп на наблюдавано устройство.

Потребителите могат да управляват наличните настройки за мониторинг и да контролират кои функции са активирани. Те могат също да имат достъп до съхранените записи, да ги изтеглят или изтриват чрез наличните инструменти на акаунта, при спазване на приложимите правни, технически и изисквания за съхранение.

Spyrix does not sell monitored data or use it for unrelated advertising purposes. Access to monitored information is restricted through account permissions, technical controls, and internal access procedures. Data may be processed only as needed to provide, maintain, secure, and improve the service, comply with legal obligations, or as otherwise described in our Privacy Policy.

Сигурност на данните

Spyrix е създаден със силен фокус върху защитата на наблюдаваната информация през целия ѝ жизнен цикъл. За да подкрепим защитата на данните, прилагаме множество мерки за сигурност, предназначени да намалят риска от неразрешен достъп, прихващане, злоупотреба или загуба на данни.

Наблюдаваните данни са защитени чрез сигурни методи за предаване, защитни мерки при съхранение, контроли за достъп и удостоверяване, базирано на акаунт. Тези мерки са предназначени да помагат за защитата на данните, докато се предават, съхраняват и достъпват чрез упълномощени идентификационни данни за акаунт.

Системите на Spyrix работят върху сигурна инфраструктура с ограничени контроли за достъп. Достъпът до системните компоненти и наблюдаваните данни е ограничен до упълномощени потребители и, когато е необходимо, до упълномощен персонал съгласно вътрешни процедури за сигурност.

Също така използваме мониторинг на сигурността и вътрешни процеси за преглед, за да подпомогнем идентифицирането, намаляването и реагирането на потенциални рискове. Тези мерки подкрепят поверителността, целостта и наличността на наблюдаваните данни и помагат за поддържането на сигурна среда за отговорен мониторинг.

Потребителски контрол и минимизиране на данните

Spyrix предоставя на потребителите контрол върху наличните настройки за мониторинг и им позволява да конфигурират мониторинга според своите законни нужди, вътрешни политики и приложими правни изисквания. Потребителите могат да изберат кои поддържани функции за мониторинг да бъдат активирани и да коригират тези настройки при необходимост.

Събиране въз основа на функции

Събирането на данни зависи от функциите за мониторинг, избрани от потребителя. Spyrix е проектиран да събира данни, свързани с активираната функционалност, като помага на потребителите да избягват ненужен или прекомерен мониторинг.

Принципи за минимизиране на данните

• активирайте само функциите за мониторинг, които са необходими за определена цел

• избягвайте събирането на чувствителна или прекомерна информация там, където тя не е необходима

• редовно преглеждайте настройките за мониторинг, за да се уверите, че остават подходящи

• ограничете достъпа до събраните записи само до упълномощени потребители

Управление на потребителските данни

Потребителите могат да имат достъп до съхранените записи, да ги управляват, изтеглят и изтриват чрез наличните инструменти на акаунта, при спазване на приложимите правни, технически и изисквания за съхранение. Този подход подкрепя отговорния мониторинг, защитата на поверителността и по-доброто съответствие със съвременните стандарти за обработка на данни.

Прозрачност и етична употреба

Spyrix насърчава прозрачни и етични практики за мониторинг за разрешени случаи на употреба. Мониторингът винаги трябва да се извършва отговорно, с уважение към поверителността и правата на засегнатите лица. За работодателите ясната и открита комуникация със служителите е препоръчителна и може да се изисква от закона.

Работодателите трябва да обяснят какви дейности се наблюдават, защо мониторингът е необходим, как ще се използват събраните данни, кой може да има достъп до тях и колко дълго могат да бъдат съхранявани. Прозрачните политики помагат за изграждане на доверие и подкрепят съответствието със стандартите на работното място.

За родителите Spyrix насърчава балансиран подход, съсредоточен върху защитата на безопасността и благополучието на децата, а не върху строг или прекомерен надзор. Мониторингът трябва да се използва като подкрепящ инструмент за насочване на дигиталните навици на децата и насърчаване на здравословна комуникация.

Като следват тези принципи, потребителите могат да помогнат да се гарантира, че Spyrix се прилага етично, с уважение и по начин, който подкрепя безопасността и доверието.

Декларация за отговорност

Потребителите на Spyrix носят отговорност да използват софтуера само за законни, разрешени и легитимни цели. Използвайки Spyrix, потребителите се съгласяват да спазват приложимите изисквания за поверителност, мониторинг на работното място, електронни комуникации и защита на данните.

• Изисквания за съгласие и уведомяване: Когато това се изисква от закона, потребителите трябва да предоставят уведомление, да получат съгласие или да изпълнят други приложими правни изисквания, преди да активират мониторинг. Spyrix не заобикаля задълженията за съгласие.

• Отговорност на потребителя: Потребителите носят отговорност за собствените си дейности по мониторинг и за всички последици, произтичащи от незаконна, неразрешена или неетична употреба на софтуера.

• Предвидени случаи на употреба: Spyrix е предназначен за легитимни случаи на употреба, като мониторинг на служители с надлежно разкриване, родителски контрол и мониторинг на устройства, притежавани или законно управлявани от потребителя.

• Забранена употреба: Spyrix не трябва да се използва за неразрешено наблюдение, включително шпиониране на партньори, познати, непознати или което и да е лице без законово правомощие.

• Без злонамерена употреба: Spyrix не трябва да се използва за тайно събиране на информация с вредни, злоупотребяващи, измамни или експлоататорски цели, включително кражба на самоличност, изнудване, преследване или злоупотреба с данни.

• Без правно изключение: Използването на Spyrix не дава на потребителите никакво специално законно право да имат достъп до личната информация на друго лице или да наблюдават някого без надлежно правомощие.

• Правна консултация: Потребителите, които не са сигурни относно своите задължения или ограничения, трябва да прегледат приложимите местни закони и да се консултират с квалифициран правен съветник.