Правила за приемливи потребители

Дата: 19 декември 2025 г.

Цел

Тази Политика за приемливо ползване (ППУ) определя разрешените и забранените начини на употреба на софтуера за мониторинг Spyrix („Spyrix“). Целта на тази политика е да гарантира, че Spyrix се използва отговорно, етично и в пълно съответствие с приложимите закони и организационни стандарти.

Обхват

Тази политика се отнася за всички лица или организации, които инсталират, конфигурират, управляват или имат достъп до данни, генерирани от Spyrix, включително, но не само:

• Работодатели

• Родители/настойници

• Системни администратори

• Всеки упълномощен персонал за мониторинг

Тази политика обхваща всички устройства, на които е инсталиран Spyrix, включително компютри, собственост на компанията, работни станции на служители и устройства, използвани от непълнолетни лица под родителски надзор.

Допустима употреба

Потребителите могат да използват Spyrix само за законни и разрешени цели, включително:

• Мониторинг на активността на служителите на устройства, собственост на организацията, за да се гарантира производителност, сигурност и съответствие с политиките.

• Мониторинг на устройствата на непълнолетните за безопасност на децата, родителски надзор и онлайн защита.

• Защита на организационните активи от заплахи за сигурността, загуба на данни или неоторизиран достъп.

• Провеждане на вътрешни разследвания в рамките на приложимите закони и вътрешните процедури за човешки ресурси/съответствие.

Цялото наблюдение трябва да бъде:

• Прозрачност, когато това се изисква от закона (напр. политики за уведомяване на служителите)

• Пропорционално на легитимната нужда от бизнес или родителски надзор

• Сигурно обработени, като всички събрани данни са защитени от неоторизиран достъп

Забранена употреба

Потребителите НЕ могат:

• Инсталирайте Spyrix на устройство, което не притежават или нямат законни правомощия за наблюдение.

• Използвайте Spyrix за скрито наблюдение на възрастни без информирано съгласие, когато това се изисква от закона.

• Следете лични акаунти, пароли, банкова информация или чувствителна лична комуникация, освен ако не е изрично разрешено.

• Използвайте Spyrix за преследване, тормоз, изнудване или каквото и да е злоупотребяващо поведение.

• Да наблюдава служителите на личните им устройства, освен ако не е предоставено изрично писмено съгласие.

• Прихващане на комуникации или данни в нарушение на законите за поверителност или подслушване.

• Споделяйте, продавайте или злоупотребявайте със събраните данни за каквато и да е неоторизирана цел.

Всяко използване на Spyrix, което нарушава законите за поверителност, трудовите разпоредби или изискванията за защита на данните, е строго забранено.

Сигурност и поверителност на данните

Потребителите трябва:

• Съхранявайте генерираните от Spyrix данни сигурно, като използвате криптиране или други одобрени методи за защита.

• Ограничете достъпа до регистрационни файлове и отчети за мониторинг само до оторизиран персонал.

• Изтрийте събраните данни, когато вече не са необходими за първоначалната им цел.

• Осигурете спазване на разпоредбите за съхранение на данни и поверителност (напр. GDPR, CCPA, където е приложимо).

Изисквания за уведомяване на потребителите

Когато се изисква от юрисдикцията, потребителите трябва:

• Уведомете служителите писмено, че е възможно да се извършва мониторинг

• Съобщаване на обхвата, целта и естеството на дейностите по мониторинг

• Уверете се, че политиките са признати и съхранени за съответствие

Родителите/настойниците, използващи Spyrix за наблюдение на безопасността на децата, се насърчават да съобщават практиките за наблюдение по подходящ начин въз основа на възрастта и зрелостта на детето.

Ограничения на мониторинга

Спирикс не трябва да се използва за:

• Записвайте аудио, видео или натискания на клавиши на частни места, където хората имат разумни очаквания за поверителност.

• Събиране на ненужни лични данни, несвързани с бизнес или безопасни цели.

• Извършвайте непрекъснато наблюдение, когато по-малко натрапчиви методи биха били достатъчни.

Прилагане

Нарушенията на това AUP могат да доведат до:

• Отмяна на достъпа до Spyrix

• Прекратяване на организационните привилегии

• Дисциплинарни мерки (ако е приложимо)

• Гражданска или наказателна отговорност за незаконно наблюдение

• Докладване пред съдебните органи

Признание

С инсталирането или използването на Spyrix, потребителят потвърждава:

• Те разбират и се съгласяват с тази Политика за приемливо ползване.

• Те поемат пълна отговорност за осигуряване на законното и етично използване на Софтуера.

• Те се съгласяват да спазват всички приложими местни, щатски, национални и международни закони.