যুক্তরাষ্ট্রে অনেক অনুমোদিত পরিস্থিতিতে মনিটরিং সফটওয়্যার আইনত ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে এটি প্রতিটি পরিস্থিতিতে বা প্রতিটি ধরনের ডেটা সংগ্রহের জন্য বৈধ নয়। উত্তরটি নির্ভর করে রাজ্য, ডিভাইসের মালিকানা, সম্মতি বা নোটিশের প্রয়োজনীয়তা, মনিটরিংয়ের উদ্দেশ্য, মনিটর করা ব্যক্তির বয়স ও ভূমিকা, এবং সফটওয়্যারটি লোকেশন ডেটা, স্ক্রিনশট, যোগাযোগ, অডিও বা অন্যান্য সংবেদনশীল তথ্য সংগ্রহ করে কি না তার ওপর।
নিয়োগকর্তাদের জন্য, নিরাপদ পদ্ধতি হলো স্পষ্ট কর্মক্ষেত্র নীতি ব্যবহার করা, যেখানে প্রয়োজন সেখানে নোটিশ দেওয়া, এবং মনিটরিংকে বৈধ ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে সীমিত রাখা। পারিবারিক বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের ক্ষেত্রে, মনিটরিং সেই ডিভাইসগুলোর মধ্যে সীমিত রাখা উচিত যেগুলোর মালিক ব্যবহারকারী নিজে বা যেগুলো আইনত পরিচালনা করার অনুমতি তার রয়েছে, ফোন, লোকেশন ট্র্যাকিং, ব্যক্তিগত যোগাযোগ এবং শেয়ার করা ডিভাইসের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত সতর্কতার সঙ্গে।