Zasady akceptowalnego użytkownika

Data: 19 grudnia 2025

Zamiar

Niniejsza Polityka Dozwolonego Użytkowania (AUP) określa dozwolone i zabronione sposoby korzystania z oprogramowania monitorującego Spyrix („Spyrix”). Celem niniejszej polityki jest zapewnienie odpowiedzialnego, etycznego i w pełni zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami organizacji korzystania ze Spyrix.

Zakres

Niniejsza polityka dotyczy wszystkich osób i organizacji, które instalują, konfigurują, zarządzają lub uzyskują dostęp do danych generowanych przez Spyrix, w tym między innymi:

• Pracodawcy

• Rodzice/opiekunowie

• Administratorzy systemu

• Każdy upoważniony personel monitorujący

Polityka ta obejmuje wszystkie urządzenia, na których zainstalowano oprogramowanie Spyrix, w tym komputery będące własnością firmy, stanowiska pracy pracowników oraz urządzenia używane przez osoby niepełnoletnie pod nadzorem rodziców.

Dopuszczalne użycie

Użytkownicy mogą korzystać ze Spyrix wyłącznie w celach zgodnych z prawem i autoryzowanych, w tym:

• Monitorowanie aktywności pracowników na urządzeniach będących własnością organizacji w celu zapewnienia produktywności, bezpieczeństwa i zgodności z polityką.

• Monitorowanie urządzeń osób nieletnich w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom, nadzoru rodzicielskiego i ochrony online.

• Ochrona zasobów organizacji przed zagrożeniami bezpieczeństwa, utratą danych i nieautoryzowanym dostępem.

• Prowadzenie wewnętrznych dochodzeń w granicach obowiązujących przepisów prawa i wewnętrznych procedur HR/zgodności.

Cały monitoring powinien być:

• Przejrzyste, gdy jest to wymagane prawnie (np. zasady powiadamiania pracowników)

• Proporcjonalnie do uzasadnionych potrzeb biznesowych lub nadzoru rodzicielskiego

• Bezpieczne przetwarzanie, wszystkie zebrane dane chronione przed nieautoryzowanym dostępem

Zabronione użycie

Użytkownicy NIE MOGĄ:

• Instalować Spyrix na urządzeniu, którego nie jest właścicielem lub nad którym nie ma prawnych uprawnień do monitorowania.

• Używaj Spyrix do tajnego nadzoru nad osobami dorosłymi bez ich świadomej zgody, jeśli wymaga tego prawo.

• Monitoruj konta osobiste, hasła, informacje bankowe lub poufną komunikację osobistą, chyba że uzyskasz na to wyraźne pozwolenie.

• Nie używaj Spyrix do prześladowania, nękania, szantażu lub innych zachowań o charakterze znęcania się.

• Monitoruj pracowników za pomocą ich urządzeń prywatnych, chyba że uzyskasz na to wyraźną zgodę na piśmie.

• Podsłuchiwanie komunikatów lub danych z naruszeniem przepisów o ochronie prywatności lub podsłuchu.

• Udostępniać, sprzedawać lub wykorzystywać w niedozwolonym celu zebranych danych.

Jakiekolwiek wykorzystanie Spyrix w sposób naruszający przepisy o ochronie prywatności, przepisy dotyczące zatrudnienia lub wymogi dotyczące ochrony danych jest surowo zabronione.

Bezpieczeństwo i poufność danych

Użytkownicy muszą:

• Przechowuj dane wygenerowane przez Spyrix bezpiecznie, stosując szyfrowanie lub inne zatwierdzone metody ochrony.

• Ogranicz dostęp do rejestrów monitorowania i raportów wyłącznie do upoważnionego personelu.

• Zebrane dane należy usunąć, gdy nie są już potrzebne do realizacji pierwotnego celu.

• Zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi przechowywania danych i prywatności (np. RODO, CCPA, jeśli ma to zastosowanie).

Wymagania dotyczące powiadomień użytkowników

W przypadku gdy wymaga tego jurysdykcja, użytkownicy muszą:

• Poinformuj pracowników na piśmie o możliwości przeprowadzenia monitoringu

• Przekaż zakres, cel i charakter działań monitorujących

• Upewnij się, że zasady są znane i przechowywane w celu zapewnienia zgodności

Rodziców/opiekunów korzystających z systemu Spyrix do monitorowania bezpieczeństwa dzieci zachęca się do przekazywania im odpowiednich informacji na temat praktyk monitorowania, dostosowanych do wieku i dojrzałości dziecka.

Ograniczenia monitorowania

Spyrix nie powinien być stosowany do:

• Nagrywaj dźwięk, obraz lub naciśnięcia klawiszy w miejscach prywatnych, w których osoby mają uzasadnione oczekiwania co do prywatności.

• Zbieraj zbędne dane osobowe, które nie są związane z działalnością gospodarczą ani bezpieczeństwem.

• W przypadku gdy wystarczą mniej inwazyjne metody, należy prowadzić ciągły nadzór.

Egzekwowanie

Naruszenie niniejszej Polityki AUP może skutkować:

• Cofnięcie dostępu Spyrix

• Zakończenie uprawnień organizacyjnych

• Działania dyscyplinarne (jeśli dotyczy)

• Odpowiedzialność cywilna lub karna za bezprawne monitorowanie

• Zgłaszanie organom prawnym

Potwierdzenie

Instalując lub używając oprogramowania Spyrix, użytkownik potwierdza, że:

• Użytkownik rozumie i akceptuje niniejszą Politykę dozwolonego użytku.

• Przyjmują pełną odpowiedzialność za zapewnienie, że Oprogramowanie będzie wykorzystywane zgodnie z prawem i etycznie.

• Zgadzają się przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa lokalnego, stanowego, krajowego i międzynarodowego.