Richtlinien für akzeptables Nutzerverhalten
Datum: 21. Dezember 2025
Zweck
Diese Richtlinie zur akzeptablen Nutzung (Acceptable Use Policy, AUP) definiert die zulässigen und unzulässigen Verwendungszwecke der Überwachungssoftware Spyrix („Spyrix“). Ziel dieser Richtlinie ist es, sicherzustellen, dass Spyrix verantwortungsvoll, ethisch und in voller Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen und Organisationsstandards eingesetzt wird.
Umfang
Diese Richtlinie gilt für alle Personen oder Organisationen, die von Spyrix generierte Daten installieren, konfigurieren, verwalten oder darauf zugreifen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
Arbeitgeber
Eltern/Erziehungsberechtigte
Systemadministratoren
Jegliches autorisiertes Überwachungspersonal
Diese Richtlinie gilt für alle Geräte, auf denen Spyrix installiert ist, einschließlich firmeneigener Computer, Mitarbeiterarbeitsplätze und Geräte, die von Minderjährigen unter elterlicher Aufsicht verwendet werden.
Zulässige Nutzung
Nutzer dürfen Spyrix nur für rechtmäßige und autorisierte Zwecke verwenden, einschließlich:
Überwachung der Aktivitäten von Mitarbeitern auf firmeneigenen Geräten, um Produktivität, Sicherheit und die Einhaltung von Richtlinien zu gewährleisten.
Überwachung der Geräte von Minderjährigen im Hinblick auf Kindersicherheit, elterliche Aufsicht und Online-Schutz.
Schutz der Unternehmenswerte vor Sicherheitsbedrohungen, Datenverlust oder unberechtigtem Zugriff.
Durchführung interner Untersuchungen im Rahmen der geltenden Gesetze und der internen HR-/Compliance-Verfahren.
Jegliche Überwachung sollte Folgendes umfassen:
Transparent, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Richtlinien zur Mitarbeiterbenachrichtigung).
Im Verhältnis zum legitimen Geschäfts- oder elterlichen Aufsichtsbedarf
Sicher verarbeitet, alle erfassten Daten sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Verbotene Nutzung
Nutzer dürfen NICHT:
Installieren Sie Spyrix auf einem Gerät, das ihnen nicht gehört oder über das sie keine rechtmäßige Überwachungsbefugnis haben.
Spyrix kann zur verdeckten Überwachung von Erwachsenen ohne deren Einwilligung eingesetzt werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Persönliche Konten, Passwörter, Bankinformationen oder sensible persönliche Kommunikation dürfen nur mit ausdrücklicher Genehmigung überwacht werden.
Spyrix darf nicht für Stalking, Belästigung, Erpressung oder jegliches missbräuchliches Verhalten missbraucht werden.
Die Nutzung privater Geräte durch Mitarbeiter wird nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung überwacht.
Abfangen von Kommunikation oder Daten unter Verstoß gegen Datenschutzgesetze oder Abhörschutzgesetze.
Die erfassten Daten dürfen nicht für unbefugte Zwecke weitergegeben, verkauft oder missbraucht werden.
Jegliche Nutzung von Spyrix, die gegen Datenschutzgesetze, arbeitsrechtliche Bestimmungen oder datenschutzrechtliche Anforderungen verstößt, ist strengstens untersagt.
Datensicherheit und Vertraulichkeit
Nutzer müssen:
Speichern Sie die von Spyrix generierten Daten sicher mithilfe von Verschlüsselung oder anderen zugelassenen Schutzmethoden.
Der Zugriff auf Überwachungsprotokolle und -berichte darf nur autorisierten Mitarbeitern gestattet sein.
Gesammelte Daten werden gelöscht, sobald sie für ihren ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden.
Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften zur Datenaufbewahrung und zum Datenschutz sicher (z. B. DSGVO, CCPA, sofern anwendbar).
Anforderungen an die Benutzerbenachrichtigung
Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, müssen Nutzer:
Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter schriftlich darüber, dass eine Überwachung stattfinden kann.
Kommunizieren Sie Umfang, Zweck und Art der Überwachungsaktivitäten.
Sicherstellen, dass Richtlinien zur Kenntnis genommen und zur Einhaltung gespeichert werden.
Eltern/Erziehungsberechtigte, die Spyrix zur Überwachung der Kindersicherheit einsetzen, werden dazu angehalten, die Überwachungsmethoden dem Alter und der Reife des Kindes entsprechend zu kommunizieren.
Überwachungsbeschränkungen
Spyrix sollte nicht verwendet werden für:
Audio-, Video- oder Tastatureingaben dürfen an privaten Orten aufgezeichnet werden, an denen Personen einen berechtigten Anspruch auf Privatsphäre haben.
Erhebung unnötiger personenbezogener Daten, die nicht mit geschäftlichen oder sicherheitsrelevanten Zwecken in Zusammenhang stehen.
Führen Sie eine kontinuierliche Überwachung durch, wenn weniger invasive Methoden ausreichen würden.
Durchsetzung
Verstöße gegen diese Nutzungsrichtlinie können folgende Konsequenzen haben:
Widerruf des Spyrix-Zugangs
Beendigung der organisatorischen Privilegien
Disziplinarmaßnahmen (falls zutreffend)
Zivil- oder strafrechtliche Haftung für unrechtmäßige Überwachung
Meldung an die Justizbehörden
Anerkennung
Durch die Installation oder Verwendung von Spyrix erkennt der Benutzer Folgendes an:
Sie verstehen und akzeptieren diese Nutzungsrichtlinie.
Sie übernehmen die volle Verantwortung dafür, dass die Software rechtmäßig und ethisch einwandfrei verwendet wird.
Sie verpflichten sich, alle geltenden lokalen, staatlichen, nationalen und internationalen Gesetze einzuhalten.