Acceptabel användarpolicy

Datum: 19 december 2025

Ändamål

Denna policy för acceptabel användning (AUP) definierar tillåtna och förbjudna användningar av Spyrix övervakningsprogramvara ("Spyrix"). Syftet med denna policy är att säkerställa att Spyrix används ansvarsfullt, etiskt och i full överensstämmelse med gällande lagar och organisatoriska standarder.

Omfattning

Denna policy gäller alla individer eller organisationer som installerar, konfigurerar, hanterar eller får åtkomst till data som genereras av Spyrix, inklusive men inte begränsat till:

• Arbetsgivare

• Föräldrar/vårdnadshavare

• Systemadministratörer

• All auktoriserad övervakningspersonal

Denna policy omfattar alla enheter där Spyrix är installerat, inklusive företagsägda datorer, anställdas arbetsstationer och enheter som används av minderåriga under föräldraövervakning.

Acceptabel användning

Användare får endast använda Spyrix för lagliga och auktoriserade ändamål, inklusive:

• Övervaka medarbetaraktivitet på organisationsägda enheter för att säkerställa produktivitet, säkerhet och policyefterlevnad.

• Övervakning av minderårigas enheter för barnsäkerhet, föräldraövervakning och onlineskydd.

• Skydda organisationens tillgångar från säkerhetshot, dataförlust eller obehörig åtkomst.

• Genomföra interna utredningar inom ramen för tillämpliga lagar och interna HR-/compliance-rutiner.

All övervakning bör vara:

• Transparent när det krävs enligt lag (t.ex. policyer för medarbetaranmälningar)

• Proportionell i förhållande till det legitima behovet av verksamhet eller föräldraövervakning

• Säkert hanterat, med all insamlad data skyddad från obehörig åtkomst

Förbjuden användning

Användare får INTE:

• Installera Spyrix på en enhet som de inte äger eller inte har laglig övervakningsbehörighet över.

• Använd Spyrix för hemlig övervakning av vuxna utan informerat samtycke, där det krävs enligt lag.

• Övervaka personliga konton, lösenord, bankinformation eller känslig personlig kommunikation om det inte uttryckligen är tillåtet.

• Använd Spyrix för stalking, trakasserier, utpressning eller annat kränkande beteende.

• Övervaka anställda på deras personliga enheter om inte uttryckligt skriftligt samtycke ges.

• Avlyssna kommunikation eller data i strid med integritets- eller avlyssningslagar.

• Dela, sälja eller missbruka insamlad data för obehöriga ändamål.

All användning av Spyrix som bryter mot sekretesslagar, anställningsregler eller dataskyddskrav är strängt förbjuden.

Datasäkerhet och sekretess

Användare måste:

• Lagra Spyrix-genererade data säkert med kryptering eller andra godkända skyddsmetoder.

• Begränsa åtkomsten till övervakningsloggar och rapporter endast till behörig personal.

• Radera insamlade uppgifter när de inte längre är nödvändiga för sitt ursprungliga syfte.

• Säkerställ att du följer bestämmelser om datalagring och integritet (t.ex. GDPR, CCPA där så är tillämpligt).

Krav för användarmeddelanden

Där det krävs enligt jurisdiktionen måste användare:

• Meddela anställda skriftligen att övervakning kan förekomma

• Kommunicera omfattningen, syftet och karaktären av övervakningsaktiviteterna

• Säkerställ att policyer bekräftas och lagras för efterlevnad

Föräldrar/vårdnadshavare som använder Spyrix för övervakning av barnsäkerhet uppmuntras att kommunicera övervakningspraxis på lämpligt sätt baserat på barnets ålder och mognad.

Övervakningsbegränsningar

Spyrix ska inte användas för att:

• Spela in ljud, video eller tangenttryckningar på privata platser där individer har en rimlig förväntan om integritet.

• Samla in onödiga personuppgifter som inte är relaterade till affärs- eller säkerhetsändamål.

• Utför kontinuerlig övervakning när mindre ingripande metoder räcker.

Tillämpning

Brott mot denna användarpolicy kan leda till:

• Återkallelse av Spyrix-åtkomst

• Uppsägning av organisationsrättigheter

• Disciplinära åtgärder (om tillämpligt)

• Civilrättsligt eller straffrättsligt ansvar för olaglig övervakning

• Rapportering till rättsliga myndigheter

Bekräftelse

Genom att installera eller använda Spyrix bekräftar användaren:

• De förstår och godkänner denna policy för godtagbar användning.

• De tar fullt ansvar för att säkerställa att programvaran används lagligt och etiskt.

• De samtycker till att följa alla tillämpliga lokala, statliga, nationella och internationella lagar.