Acceptabel gebruikersbeleid

Datum: 20 december 2025

Doel

Dit beleid voor aanvaardbaar gebruik (Acceptable Use Policy, AUP) definieert het toegestane en verboden gebruik van de Spyrix-monitoringsoftware ("Spyrix"). Het doel van dit beleid is ervoor te zorgen dat Spyrix op een verantwoorde, ethische en volledig in overeenstemming met de toepasselijke wetten en organisatorische normen wordt gebruikt.

Domein

Dit beleid is van toepassing op alle personen of organisaties die gegevens die door Spyrix worden gegenereerd, installeren, configureren, beheren of openen, waaronder, maar niet beperkt tot:

• Werkgevers

• Ouders/voogden

• Systeembeheerders

• Al het bevoegde toezichtspersoneel

Dit beleid is van toepassing op alle apparaten waarop Spyrix is ​​geïnstalleerd, inclusief computers in bedrijfseigendom, werkstations van werknemers en apparaten die worden gebruikt door minderjarigen onder ouderlijk toezicht.

Aanvaardbaar gebruik

Gebruikers mogen Spyrix alleen gebruiken voor wettige en geautoriseerde doeleinden, waaronder:

• Het monitoren van de activiteiten van medewerkers op apparaten die eigendom zijn van de organisatie om de productiviteit, de beveiliging en de naleving van het beleid te waarborgen.

• Het monitoren van apparaten van minderjarigen voor de veiligheid van kinderen, ouderlijk toezicht en online bescherming.

• Het beschermen van bedrijfsmiddelen tegen beveiligingsrisico's, gegevensverlies of ongeautoriseerde toegang.

• Het uitvoeren van interne onderzoeken binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving en interne HR-/complianceprocedures.

Alle monitoring dient te bestaan ​​uit:

• Transparant wanneer wettelijk vereist (bijv. beleid inzake kennisgeving aan werknemers)

• In verhouding tot de legitieme zakelijke behoeften of de behoefte aan ouderlijk toezicht.

• Veilig verwerkt, waarbij alle verzamelde gegevens beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang.

Verboden gebruik

Gebruikers mogen NIET:

• Installeer Spyrix op een apparaat dat niet van hen is of waarover ze geen wettelijke bevoegdheid hebben om toezicht te houden.

• Gebruik Spyrix voor heimelijke surveillance van volwassenen zonder hun geïnformeerde toestemming, indien wettelijk vereist.

• Het is niet toegestaan ​​om persoonlijke accounts, wachtwoorden, bankgegevens of gevoelige persoonlijke communicatie te controleren, tenzij dit uitdrukkelijk is toegestaan.

• Gebruik Spyrix niet voor stalking, intimidatie, chantage of ander misbruik.

• Het monitoren van werknemers op hun persoonlijke apparaten is alleen toegestaan ​​indien daarvoor uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is verleend.

• Communicatie of gegevens onderscheppen in strijd met de privacywetgeving of de wetgeving inzake afluisteren.

• Het is verboden om verzamelde gegevens te delen, te verkopen of te misbruiken voor ongeoorloofde doeleinden.

Elk gebruik van Spyrix dat in strijd is met privacywetten, arbeidsreglementen of gegevensbeschermingsvoorschriften is ten strengste verboden.

Gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid

Gebruikers moeten:

• Bewaar door Spyrix gegenereerde gegevens veilig met behulp van encryptie of andere goedgekeurde beveiligingsmethoden.

• Beperk de toegang tot monitoringlogboeken en -rapporten tot uitsluitend bevoegd personeel.

• Verwijder verzamelde gegevens wanneer deze niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel.

• Zorg ervoor dat de regelgeving inzake gegevensbewaring en privacy wordt nageleefd (bijv. AVG, CCPA indien van toepassing).

Vereisten voor gebruikersnotificaties

Indien wettelijk vereist, moeten gebruikers het volgende doen:

• Stel werknemers schriftelijk op de hoogte dat er mogelijk toezicht plaatsvindt.

• Communiceer de reikwijdte, het doel en de aard van de monitoringactiviteiten.

• Zorg ervoor dat beleidsregels worden erkend en opgeslagen voor naleving.

Ouders/voogden die Spyrix gebruiken voor het monitoren van de veiligheid van hun kind, worden aangemoedigd om de monitoringpraktijken op passende wijze te communiceren, afhankelijk van de leeftijd en ontwikkeling van het kind.

Beperkingen van monitoring

Spyrix mag niet worden gebruikt voor:

• Audio, video of toetsaanslagen opnemen op privélocaties waar personen een redelijke verwachting van privacy hebben.

• Het verzamelen van onnodige persoonsgegevens die geen verband houden met zakelijke of veiligheidsdoeleinden.

• Voer continue bewaking uit wanneer minder ingrijpende methoden volstaan.

Handhaving

Schendingen van dit gebruiksbeleid kunnen leiden tot:

• Intrekking van de Spyrix-toegang

• Beëindiging van organisatorische privileges

• Disciplinaire maatregelen (indien van toepassing)

• Civiele of strafrechtelijke aansprakelijkheid voor onrechtmatige monitoring

• Rapporteren aan de juridische autoriteiten

Erkenning

Door Spyrix te installeren of te gebruiken, erkent de gebruiker het volgende:

• Zij begrijpen en gaan akkoord met dit beleid voor aanvaardbaar gebruik.

• Zij aanvaarden de volledige verantwoordelijkheid voor het waarborgen van legaal en ethisch gebruik van de software.

• Zij stemmen ermee in zich te houden aan alle toepasselijke lokale, staats-, nationale en internationale wetten.