Kebijakan Pengguna yang Dapat Diterima

Tanggal: 19 Desember 2025

Tujuan

Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima (AUP) ini mendefinisikan penggunaan yang diizinkan dan dilarang dari perangkat lunak pemantauan Spyrix ("Spyrix"). Tujuan dari kebijakan ini adalah untuk memastikan bahwa Spyrix digunakan secara bertanggung jawab, etis, dan sepenuhnya sesuai dengan hukum yang berlaku dan standar organisasi.

Cakupan

Kebijakan ini berlaku untuk semua individu atau organisasi yang menginstal, mengkonfigurasi, mengelola, atau mengakses data yang dihasilkan oleh Spyrix, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Pemberi kerja

• Orang tua/wali

• Administrator sistem

• Setiap personel pemantauan yang berwenang

Kebijakan ini mencakup semua perangkat tempat Spyrix diinstal, termasuk komputer milik perusahaan, stasiun kerja karyawan, dan perangkat yang digunakan oleh anak di bawah umur di bawah pengawasan orang tua.

Penggunaan yang Dapat Diterima

Pengguna hanya boleh menggunakan Spyrix untuk tujuan yang sah dan diizinkan, termasuk:

• Memantau aktivitas karyawan pada perangkat milik organisasi untuk memastikan produktivitas, keamanan, dan kepatuhan terhadap kebijakan.

• Memantau perangkat anak di bawah umur untuk keselamatan anak, pengawasan orang tua, dan perlindungan daring.

• Melindungi aset organisasi dari ancaman keamanan, kehilangan data, atau akses tanpa izin.

• Melakukan investigasi internal dalam batasan hukum yang berlaku dan prosedur SDM/kepatuhan internal.

Semua pemantauan harus:

• Transparan bila diwajibkan secara hukum (misalnya, kebijakan pemberitahuan karyawan)

• Sebanding dengan kebutuhan bisnis yang sah atau pengawasan orang tua.

• Ditangani dengan aman, dengan semua data yang dikumpulkan dilindungi dari akses yang tidak sah.

Penggunaan Terlarang

Pengguna TIDAK diperbolehkan:

• Menginstal Spyrix pada perangkat yang bukan milik mereka atau yang tidak mereka miliki wewenang pemantauan yang sah.

• Gunakan Spyrix untuk pengawasan rahasia terhadap orang dewasa tanpa persetujuan yang diberikan secara sadar, jika diwajibkan oleh hukum.

• Memantau akun pribadi, kata sandi, informasi perbankan, atau komunikasi pribadi yang sensitif kecuali diizinkan secara eksplisit.

• Gunakan Spyrix untuk menguntit, melecehkan, memeras, atau perilaku kasar lainnya.

• Memantau karyawan melalui perangkat pribadi mereka kecuali jika diberikan persetujuan tertulis secara eksplisit.

• Mencegat komunikasi atau data yang melanggar undang-undang privasi atau penyadapan.

• Dilarang membagikan, menjual, atau menyalahgunakan data yang telah dikumpulkan untuk tujuan yang tidak sah.

Segala bentuk penggunaan Spyrix yang melanggar undang-undang privasi, peraturan ketenagakerjaan, atau persyaratan perlindungan data dilarang keras.

Keamanan dan Kerahasiaan Data

Pengguna harus:

• Simpan data yang dihasilkan Spyrix dengan aman menggunakan enkripsi atau metode perlindungan lain yang disetujui.

• Batasi akses ke log dan laporan pemantauan hanya untuk personel yang berwenang.

• Hapus data yang telah dikumpulkan ketika data tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan awalnya.

• Pastikan kepatuhan terhadap peraturan penyimpanan data dan privasi (misalnya, GDPR, CCPA jika berlaku).

Persyaratan Pemberitahuan Pengguna

Jika diwajibkan oleh yurisdiksi setempat, pengguna harus:

• Beri tahu karyawan secara tertulis bahwa pemantauan mungkin akan dilakukan.

• Komunikasikan ruang lingkup, tujuan, dan sifat kegiatan pemantauan.

• Pastikan kebijakan dipahami dan disimpan untuk memastikan kepatuhan.

Orang tua/wali yang menggunakan Spyrix untuk memantau keselamatan anak disarankan untuk mengkomunikasikan praktik pemantauan secara tepat berdasarkan usia dan kematangan anak.

Keterbatasan Pemantauan

Spyrix tidak boleh digunakan untuk:

• Rekam audio, video, atau ketikan keyboard di lokasi pribadi di mana individu memiliki harapan privasi yang wajar.

• Mengumpulkan data pribadi yang tidak perlu dan tidak terkait dengan tujuan bisnis atau keamanan.

• Lakukan pengawasan terus-menerus bila metode yang kurang invasif sudah cukup.

Pelaksanaan

Pelanggaran terhadap Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima ini dapat mengakibatkan:

• Pencabutan akses Spyrox

• Penghentian hak akses organisasi

• Tindakan disiplin (jika berlaku)

• Tanggung jawab perdata atau pidana atas pemantauan yang melanggar hukum.

• Melaporkan kepada pihak berwenang

Pengakuan

Dengan menginstal atau menggunakan Spyrix, pengguna mengakui:

• Mereka memahami dan menyetujui Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima ini.

• Mereka menerima tanggung jawab penuh untuk memastikan Perangkat Lunak digunakan secara legal dan etis.

• Mereka setuju untuk mematuhi semua hukum lokal, negara bagian, nasional, dan internasional yang berlaku.