Politica de utilizare acceptabilă

Data: 20 decembrie 2025

Scop

Această Politică de Utilizare Acceptabilă (PAU) definește utilizările permise și interzise ale software-ului de monitorizare Spyrix („Spyrix”). Scopul acestei politici este de a asigura utilizarea Spyrix în mod responsabil, etic și în deplină conformitate cu legile și standardele organizaționale aplicabile.

Domeniu de aplicare

Această politică se aplică tuturor persoanelor sau organizațiilor care instalează, configurează, gestionează sau accesează date generate de Spyrix, inclusiv, dar fără a se limita la:

• Angajatori

• Părinți/tutori

• Administratori de sistem

• Orice personal de monitorizare autorizat

Această politică acoperă toate dispozitivele pe care este instalat Spyrix, inclusiv computerele deținute de companie, stațiile de lucru ale angajaților și dispozitivele utilizate de minori sub supravegherea părinților.

Utilizare acceptabilă

Utilizatorii pot utiliza Spyrix numai în scopuri legale și autorizate, inclusiv:

• Monitorizarea activității angajaților pe dispozitivele deținute de organizație pentru a asigura productivitatea, securitatea și conformitatea cu politicile.

• Monitorizarea dispozitivelor minorilor pentru siguranța copiilor, supravegherea parentală și protecția online.

• Protejarea activelor organizației împotriva amenințărilor de securitate, a pierderii de date sau a accesului neautorizat.

• Efectuarea investigațiilor interne în limitele legilor aplicabile și ale procedurilor interne de resurse umane/conformitate.

Toată monitorizarea ar trebui să fie:

• Transparent atunci când este obligatoriu din punct de vedere legal (de exemplu, politicile de notificare a angajaților)

• Proporțional cu nevoia legitimă de supraveghere profesională sau parentală

• Gestionat în siguranță, toate datele colectate fiind protejate împotriva accesului neautorizat

Utilizare interzisă

Utilizatorii NU au voie să:

• Instalați Spyrix pe un dispozitiv pe care nu îl dețin sau asupra căruia nu au autoritate legală de monitorizare.

• Folosește Spyrix pentru supravegherea sub acoperire a adulților fără consimțământul lor, acolo unde este impus de lege.

• Monitorizați conturile personale, parolele, informațiile bancare sau comunicările personale sensibile, cu excepția cazului în care acest lucru este permis în mod explicit.

• Folosește Spyrix pentru urmărire, hărțuire, șantaj sau orice comportament abuziv.

• Monitorizați angajații pe dispozitivele lor personale, cu excepția cazului în care există un consimțământ explicit în scris.

• Interceptarea comunicațiilor sau a datelor cu încălcarea legilor privind confidențialitatea sau interceptarea conexiunilor telefonice.

• Partajarea, vânzarea sau utilizarea abuzivă a datelor capturate în orice scop neautorizat.

Orice utilizare a Spyrix care încalcă legile privind confidențialitatea, reglementările privind angajarea sau cerințele de protecție a datelor este strict interzisă.

Securitatea și confidențialitatea datelor

Utilizatorii trebuie:

• Stocați datele generate de Spyrix în siguranță folosind criptarea sau alte metode de protecție aprobate.

• Restricționați accesul la jurnalele și rapoartele de monitorizare doar personalului autorizat.

• Ștergeți datele colectate atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru scopul lor inițial.

• Asigurați respectarea reglementărilor privind păstrarea datelor și confidențialitatea (de exemplu, GDPR, CCPA, acolo unde este cazul).

Cerințe de notificare a utilizatorilor

Acolo unde jurisdicția impune acest lucru, utilizatorii trebuie:

• Notificați angajații în scris că este posibil să aibă loc monitorizare.

• Comunicați domeniul de aplicare, scopul și natura activităților de monitorizare

• Asigurați-vă că politicile sunt recunoscute și stocate pentru conformitate

Părinții/tutorii care utilizează Spyrix pentru monitorizarea siguranței copiilor sunt încurajați să comunice practicile de monitorizare în mod corespunzător, în funcție de vârsta și maturitatea copilului.

Limitări de monitorizare

Spyrix nu trebuie utilizat pentru:

• Înregistrați audio, video sau apăsări de taste în locații private, unde persoanele au așteptări rezonabile de confidențialitate.

• Colectați date personale inutile care nu au legătură cu scopuri comerciale sau de siguranță.

• Efectuați supraveghere continuă atunci când ar fi suficiente metode mai puțin intruzive.

Executare

Încălcările acestei Politici de Utilizare în Acțiune (AUP) pot duce la:

• Revocarea accesului la Spyrix

• Încetarea privilegiilor organizaționale

• Acțiune disciplinară (dacă este cazul)

• Răspundere civilă sau penală pentru monitorizare ilegală

• Raportarea către autoritățile legale

Confirmare

Prin instalarea sau utilizarea Spyrix, utilizatorul recunoaște:

• Aceștia înțeleg și sunt de acord cu această Politică de utilizare acceptabilă.

• Aceștia își asumă întreaga responsabilitate pentru a se asigura că Software-ul este utilizat în mod legal și etic.

• Aceștia sunt de acord să respecte toate legile locale, statale, naționale și internaționale aplicabile.