Elfogadható felhasználói szabályzat

Dátum: 2025. december 19.

Cél

Ez az Elfogadható Felhasználási Szabályzat (AUP) meghatározza a Spyrix monitorozó szoftver („Spyrix”) engedélyezett és tiltott felhasználási módjait. A szabályzat célja annak biztosítása, hogy a Spyrixet felelősségteljesen, etikusan és a vonatkozó törvények és szervezeti szabványok teljes mértékben betartásával használják.

Hatókör

Ez a szabályzat minden olyan személyre vagy szervezetre vonatkozik, aki telepíti, konfigurálja, kezeli vagy hozzáfér a Spyrix által generált adatokhoz, beleértve, de nem kizárólagosan:

• Munkáltatók

• Szülők/gondviselők

• Rendszergazdák

• Bármely felhatalmazott felügyeleti személyzet

Ez a szabályzat minden olyan eszközre vonatkozik, amelyre a Spyrix telepítve van, beleértve a vállalat tulajdonában lévő számítógépeket, az alkalmazottak munkaállomásait és a szülői felügyelet mellett kiskorúak által használt eszközöket.

Elfogadható használat

A felhasználók a Spyrixet csak törvényes és engedélyezett célokra használhatják, beleértve:

• A szervezet tulajdonában lévő eszközökön végzett alkalmazotti tevékenységek monitorozása a termelékenység, a biztonság és a szabályzatok betartásának biztosítása érdekében.

• Kiskorúak eszközeinek megfigyelése a gyermekbiztonság, a szülői felügyelet és az online védelem érdekében.

• A szervezeti eszközök védelme a biztonsági fenyegetésektől, az adatvesztéstől vagy a jogosulatlan hozzáféréstől.

• Belső vizsgálatok lefolytatása a vonatkozó törvények és a belső HR/megfelelőségi eljárások keretein belül.

Minden monitorozásnak a következőnek kell lennie:

• Átlátható, ahol a törvény előírja (pl. alkalmazottak értesítési szabályzatai)

• Arányos a jogos üzleti vagy szülői felügyeleti szükséglettel

• Biztonságosan kezelt, minden gyűjtött adat védve van a jogosulatlan hozzáféréstől

Tiltott használat

A felhasználók NEM jogosultak:

• Telepítse a Spyrixet egy olyan eszközre, amely nem a tulajdonában van, vagy amely felett nincs törvényes felügyeleti joga.

• A Spyrix használata felnőttek titkos megfigyelésére tájékoztatáson alapuló beleegyezés nélkül, ahol a törvény előírja.

• Személyes fiókok, jelszavak, banki adatok vagy bizalmas személyes kommunikáció monitorozása, kivéve, ha erre kifejezett engedély van.

• Használd a Spyrixet zaklatásra, zsarolásra vagy bármilyen bántalmazó viselkedésre.

• Figyelje meg az alkalmazottakat a személyes eszközeiken, kivéve, ha kifejezett írásbeli hozzájárulást kaptak.

• Kommunikáció vagy adatok lehallgatása az adatvédelmi vagy lehallgatási törvények megsértésével.

• A rögzített adatok megosztása, eladása vagy visszaélésszerű felhasználása jogosulatlan célra.

A Spyrix bármilyen olyan használata, amely sérti az adatvédelmi törvényeket, a munkaügyi szabályozásokat vagy az adatvédelmi követelményeket, szigorúan tilos.

Adatbiztonság és titoktartás

A felhasználóknak a következőket kell tenniük:

• A Spyrix által generált adatokat biztonságosan tárolja titkosítás vagy más jóváhagyott védelmi módszerek használatával.

• A megfigyelési naplókhoz és jelentésekhez való hozzáférést csak a jogosult személyzetre korlátozza.

• Törölje a gyűjtött adatokat, ha azok már nem szükségesek az eredeti céljukhoz.

• Biztosítsa az adatmegőrzési és adatvédelmi előírások betartását (pl. GDPR, CCPA, ahol alkalmazható).

Felhasználói értesítési követelmények

Ahol a joghatóság előírja, a felhasználóknak a következőket kell tenniük:

• Írásban értesítse az alkalmazottakat a lehetséges megfigyelésekről

• A monitoring tevékenységek hatókörének, céljának és jellegének ismertetése

• A szabályzatok tudomásulvétele és megfelelőségi megőrzése

A Spyrixet gyermekbiztonsági monitorozásra használó szülőket/gondviselőket arra ösztönözzük, hogy a gyermek életkorának és érettségének megfelelően kommunikálják a monitorozási gyakorlatukat.

Monitorozási korlátok

A Spyrixet nem szabad alkalmazni:

• Hang-, video- vagy billentyűleütés-rögzítés privát helyeken, ahol az egyéneknek ésszerűen elvárható a magánélet védelme.

• Gyűjtsön felesleges, üzleti vagy biztonsági célokhoz nem kapcsolódó személyes adatokat.

• Folyamatos megfigyelést kell végezni, ha kevésbé tolakodó módszerek is elegendőek.

Végrehajtás

Ezen AUP megsértése a következőket eredményezheti:

• Spyrix hozzáférés visszavonása

• Szervezeti jogosultságok megszüntetése

• Fegyelmi intézkedés (ha alkalmazható)

• Polgári vagy büntetőjogi felelősség jogellenes megfigyelésért

• Jelentéstétel a jogi hatóságoknak

Nyugtázás

A Spyrix telepítésével vagy használatával a felhasználó tudomásul veszi:

• Megértették és elfogadták ezt az Elfogadható Felhasználási Szabályzatot.

• Teljes felelősséget vállalnak a Szoftver jogszerű és etikus használatának biztosításáért.

• Kötelezik magukat, hogy betartanak minden vonatkozó helyi, állami, országos és nemzetközi törvényt.