Politica utente accettabile
Data: 19 dicembre 2025
Scopo
La presente Politica di Utilizzo Accettabile (AUP) definisce gli usi consentiti e vietati del software di monitoraggio Spyrix ("Spyrix"). Lo scopo di questa politica è garantire che Spyrix venga utilizzato in modo responsabile, etico e nel pieno rispetto delle leggi e degli standard organizzativi applicabili.
Ambito
La presente politica si applica a tutti gli individui o le organizzazioni che installano, configurano, gestiscono o accedono ai dati generati da Spyrix, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
Datori di lavoro
Genitori/tutori
Amministratori di sistema
Qualsiasi personale di monitoraggio autorizzato
Questa politica copre tutti i dispositivi su cui è installato Spyrix, compresi i computer di proprietà aziendale, le postazioni di lavoro dei dipendenti e i dispositivi utilizzati da minori sotto la supervisione dei genitori.
Uso accettabile
Gli utenti possono utilizzare Spyrix solo per scopi leciti e autorizzati, tra cui:
Monitoraggio delle attività dei dipendenti sui dispositivi di proprietà dell'organizzazione per garantire produttività, sicurezza e conformità alle policy.
Monitoraggio dei dispositivi dei minori per la sicurezza dei bambini, la supervisione dei genitori e la protezione online.
Proteggere le risorse aziendali da minacce alla sicurezza, perdite di dati o accessi non autorizzati.
Condurre indagini interne nel rispetto delle leggi applicabili e delle procedure interne di conformità/risorse umane.
Tutto il monitoraggio dovrebbe essere:
Trasparente quando richiesto dalla legge (ad esempio, politiche di notifica ai dipendenti)
Proporzionato alla legittima esigenza aziendale o di supervisione dei genitori
Gestito in modo sicuro, con tutti i dati raccolti protetti da accessi non autorizzati
Uso proibito
Gli utenti NON possono:
Installare Spyrix su un dispositivo di cui non sono proprietari o su cui non hanno l'autorità legale di monitoraggio.
Utilizzare Spyrix per la sorveglianza segreta di adulti senza consenso informato, ove richiesto dalla legge.
Monitorare account personali, password, informazioni bancarie o comunicazioni personali sensibili, salvo esplicita autorizzazione.
Utilizzare Spyrix per stalking, molestie, ricatti o qualsiasi comportamento offensivo.
Monitorare i dipendenti sui loro dispositivi personali, salvo esplicito consenso scritto.
Intercettare comunicazioni o dati violando le leggi sulla privacy o sulle intercettazioni telefoniche.
Condividere, vendere o utilizzare in modo improprio i dati acquisiti per scopi non autorizzati.
È severamente vietato qualsiasi utilizzo di Spyrix che violi le leggi sulla privacy, le normative sul lavoro o i requisiti di protezione dei dati.
Sicurezza e riservatezza dei dati
Gli utenti devono:
Conservare i dati generati da Spyrix in modo sicuro utilizzando la crittografia o altri metodi di protezione approvati.
Limitare l'accesso ai registri di monitoraggio e ai report solo al personale autorizzato.
Eliminare i dati raccolti quando non sono più necessari per lo scopo originale.
Garantire la conformità alle normative sulla conservazione dei dati e sulla privacy (ad esempio, GDPR, CCPA ove applicabili).
Requisiti di notifica all'utente
Laddove richiesto dalla giurisdizione, gli utenti devono:
Informare per iscritto i dipendenti che potrebbe verificarsi un monitoraggio
Comunicare la portata, lo scopo e la natura delle attività di monitoraggio
Assicurarsi che le policy siano riconosciute e archiviate per la conformità
Si incoraggiano i genitori/tutori che utilizzano Spyrix per il monitoraggio della sicurezza dei bambini a comunicare le pratiche di monitoraggio in modo appropriato, in base all'età e alla maturità del bambino.
Limitazioni del monitoraggio
Spyrix non deve essere utilizzato per:
Registrare audio, video o sequenze di tasti in luoghi privati in cui le persone hanno una ragionevole aspettativa di privacy.
Raccogliere dati personali non necessari e non correlati a scopi aziendali o di sicurezza.
Eseguire una sorveglianza continua quando sarebbero sufficienti metodi meno invasivi.
Applicazione
Le violazioni della presente AUP possono comportare:
Revoca dell'accesso a Spyrix
Cessazione dei privilegi organizzativi
Azione disciplinare (se applicabile)
Responsabilità civile o penale per monitoraggio illecito
Segnalazione alle autorità giudiziarie
Riconoscimento
Installando o utilizzando Spyrix, l'utente riconosce:
Comprendono e accettano la presente Politica di utilizzo accettabile.
Si assumono la piena responsabilità di garantire che il Software venga utilizzato in modo legale ed etico.
Si impegnano a rispettare tutte le leggi locali, statali, nazionali e internazionali applicabili.