Hyväksyttävän käyttäjän käytäntö

Päivämäärä: 19. joulukuuta 2025

Tarkoitus

Tämä käyttökäytäntö (AUP) määrittelee Spyrix-valvontaohjelmiston ("Spyrix") sallitut ja kielletyt käyttötavat. Käytännön tarkoituksena on varmistaa, että Spyrixiä käytetään vastuullisesti, eettisesti ja sovellettavien lakien ja organisaatiostandardien mukaisesti.

Soveltamisala

Tämä käytäntö koskee kaikkia henkilöitä tai organisaatioita, jotka asentavat, konfiguroivat, hallinnoivat tai käyttävät Spyrixin tuottamia tietoja, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen:

• Työnantajat

• Vanhemmat/huoltajat

• Järjestelmänvalvojat

• Kaikki valtuutetut valvontahenkilöt

Tämä käytäntö kattaa kaikki laitteet, joille Spyrix on asennettu, mukaan lukien yrityksen omistamat tietokoneet, työntekijöiden työasemat ja alaikäisten vanhempien valvonnassa käyttämät laitteet.

Hyväksyttävä käyttö

Käyttäjät saavat käyttää Spyrixiä vain laillisiin ja valtuutettuihin tarkoituksiin, mukaan lukien:

• Työntekijöiden toiminnan seuranta organisaation omistamilla laitteilla tuottavuuden, turvallisuuden ja käytäntöjen noudattamisen varmistamiseksi.

• Alaikäisten laitteiden valvonta lasten turvallisuuden, vanhempien valvonnan ja verkkosuojauksen varmistamiseksi.

• Organisaation resurssien suojaaminen tietoturvauhilta, tietojen menetykseltä tai luvattomalta käytöltä.

• Sisäisten tutkimusten suorittaminen sovellettavien lakien ja sisäisten henkilöstöhallinnon/vaatimustenmukaisuusmenettelyjen rajoissa.

Kaiken seurannan tulisi olla:

• Läpinäkyvä, kun laki niin vaatii (esim. työntekijöiden ilmoituskäytännöt)

• Oikeasuhteinen oikeutettuun liiketoimintaan tai vanhempien valvontaan liittyvään tarpeeseen nähden

• Turvallisesti käsitelty, kaikki kerätyt tiedot suojattu luvattomalta käytöltä

Kielletty käyttö

Käyttäjät EIVÄT saa:

• Asenna Spyrix laitteelle, jota he eivät omista tai johon heillä ei ole laillista valvontaoikeutta.

• Käytä Spyrixiä aikuisten salaiseen valvontaan ilman tietoon perustuvaa suostumusta lain niin vaatiessa.

• Valvo henkilökohtaisia ​​tilejä, salasanoja, pankkitietoja tai arkaluonteisia henkilökohtaisia ​​viestintäviestejä, ellei sitä ole nimenomaisesti sallittu.

• Käytä Spyrixiä vainoamiseen, häirintään, kiristykseen tai mihin tahansa vahingolliseen käytökseen.

• Työntekijöiden henkilökohtaisten laitteiden valvonta, ellei heille ole annettu nimenomaista kirjallista suostumusta.

• Viestinnän tai tietojen sieppaaminen yksityisyyden suojaa tai salakuuntelua koskevien lakien vastaisesti.

• Jaa, myy tai käytä väärin tallennettuja tietoja mihinkään luvattomaan tarkoitukseen.

Spyrixin käyttö, joka rikkoo yksityisyyden suojaa koskevia lakeja, työlainsäädäntöä tai tietosuojavaatimuksia, on ehdottomasti kielletty.

Tietoturva ja luottamuksellisuus

Käyttäjien on:

• Säilytä Spyrixin luomaa dataa turvallisesti salauksella tai muilla hyväksytyillä suojausmenetelmillä.

• Rajoita valvontalokien ja -raporttien käyttöoikeus vain valtuutetulle henkilöstölle.

• Poista kerätyt tiedot, kun niitä ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen.

• Varmista tietojen säilytystä ja yksityisyyden suojaa koskevien määräysten noudattaminen (esim. GDPR, CCPA soveltuvin osin).

Käyttäjän ilmoitusvaatimukset

Lainkäyttöalueen niin vaatiessa käyttäjien on:

• Ilmoita työntekijöille kirjallisesti mahdollisesta valvonnasta

• Tiedota valvontatoimien laajuudesta, tarkoituksesta ja luonteesta

• Varmista, että käytännöt on tiedostettu ja tallennettu vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi

Spyrixiä lasten turvallisuuden valvontaan käyttäviä vanhempia/huoltajia kannustetaan viestimään valvontakäytännöistä asianmukaisesti lapsen iän ja kehitystason mukaan.

Seurannan rajoitukset

Spyrixiä ei tule käyttää:

• Tallenna ääntä, videota tai näppäinpainalluksia yksityisissä paikoissa, joissa yksilöillä on kohtuullinen odotus yksityisyydestä.

• Kerää tarpeettomia henkilötietoja, jotka eivät liity liiketoimintaan tai turvallisuustarkoituksiin.

• Suorita jatkuvaa valvontaa silloin, kun vähemmän tunkeilevat menetelmät riittäisivät.

Valvonta

Tämän käyttöohjeen rikkominen voi johtaa seuraaviin seuraamuksiin:

• Spyrix-käyttöoikeuden peruuttaminen

• Organisaatiooikeuksien päättyminen

• Kurinpitotoimet (jos sovellettavissa)

• Siviili- tai rikosoikeudellinen vastuu laittomasta valvonnasta

• Ilmoittaminen oikeusviranomaisille

Kiitokset

Asentamalla tai käyttämällä Spyrixiä käyttäjä hyväksyy seuraavat asiat:

• He ymmärtävät ja hyväksyvät tämän käyttöehdot.

• He ottavat täyden vastuun siitä, että ohjelmistoa käytetään laillisesti ja eettisesti.

• He sitoutuvat noudattamaan kaikkia sovellettavia paikallisia, osavaltion, kansallisia ja kansainvälisiä lakeja.