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Política de usuario aceptable

Fecha: 20 de diciembre de 2025

Objetivo

Esta Política de Uso Aceptable (PUA) define los usos permitidos y prohibidos del software de monitoreo Spyrix ("Spyrix"). El objetivo de esta política es garantizar que Spyrix se utilice de forma responsable, ética y en total cumplimiento con las leyes y estándares organizacionales aplicables.

Alcance

Esta política se aplica a todas las personas u organizaciones que instalan, configuran, administran o acceden a los datos generados por Spyrix, incluidos, entre otros:

  • Empleadores

  • Padres/tutores

  • administradores de sistemas

  • Cualquier personal de monitoreo autorizado

Esta política cubre todos los dispositivos en los que está instalado Spyrix, incluidas las computadoras propiedad de la empresa, las estaciones de trabajo de los empleados y los dispositivos utilizados por menores bajo la supervisión de sus padres.

Uso aceptable

Los usuarios pueden utilizar Spyrix únicamente para fines legales y autorizados, incluidos:

  • Supervisar la actividad de los empleados en los dispositivos propiedad de la organización para garantizar la productividad, la seguridad y el cumplimiento de las políticas.

  • Monitoreo de dispositivos de menores para seguridad infantil, supervisión parental y protección en línea.

  • Proteger los activos organizacionales contra amenazas de seguridad, pérdida de datos o acceso no autorizado.

  • Realizar investigaciones internas dentro de los límites de las leyes aplicables y los procedimientos internos de RR.HH./cumplimiento.

Todo seguimiento debe ser:

  • Transparente cuando lo exige la ley (por ejemplo, políticas de notificación a empleados)

  • Proporcional a la necesidad legítima de supervisión empresarial o parental

  • Manejo seguro, con todos los datos recopilados protegidos contra acceso no autorizado

Uso prohibido

Los usuarios NO pueden:

  • Instalar Spyrix en un dispositivo que no les pertenece o sobre el cual no tienen autoridad legal para monitorearlo.

  • Utilice Spyrix para la vigilancia encubierta de adultos sin consentimiento informado, cuando lo exija la ley.

  • Monitorear cuentas personales, contraseñas, información bancaria o comunicaciones personales confidenciales a menos que esté explícitamente permitido.

  • Utilice Spyrix para acosar, hostigar, chantajear o cualquier comportamiento abusivo.

  • Monitorear a los empleados en sus dispositivos personales a menos que se proporcione un consentimiento explícito por escrito.

  • Interceptar comunicaciones o datos que violen las leyes de privacidad o escuchas telefónicas.

  • Compartir, vender o hacer mal uso de los datos capturados para cualquier propósito no autorizado.

Cualquier uso de Spyrix que viole las leyes de privacidad, regulaciones laborales o requisitos de protección de datos está estrictamente prohibido.

Seguridad y confidencialidad de los datos

Los usuarios deben:

  • Almacene los datos generados por Spyrix de forma segura utilizando encriptación u otros métodos de protección aprobados.

  • Restrinja el acceso a los registros e informes de monitoreo únicamente al personal autorizado.

  • Eliminar los datos recopilados cuando ya no sean necesarios para su propósito original.

  • Garantizar el cumplimiento de las normas de retención de datos y privacidad (por ejemplo, RGPD, CCPA cuando corresponda).

Requisitos de notificación al usuario

Cuando la jurisdicción lo requiera, los usuarios deberán:

  • Notificar a los empleados por escrito que puede ocurrir monitoreo

  • Comunicar el alcance, el propósito y la naturaleza de las actividades de monitoreo

  • Asegúrese de que las políticas se reconozcan y almacenen para garantizar su cumplimiento.

Se recomienda a los padres o tutores que utilicen Spyrix para supervisar la seguridad infantil que comuniquen las prácticas de supervisión de forma adecuada según la edad y la madurez del niño.

Limitaciones del monitoreo

Spyrix no debe utilizarse para:

  • Grabar audio, video o pulsaciones de teclas en lugares privados donde las personas tengan una expectativa razonable de privacidad.

  • Recopilar datos personales innecesarios que no estén relacionados con fines comerciales o de seguridad.

  • Realizar vigilancia continua cuando métodos menos intrusivos serían suficientes.

Aplicación

Las violaciones de esta AUP pueden resultar en:

  • Revocación del acceso a Spyrix

  • Terminación de privilegios organizacionales

  • Acción disciplinaria (si corresponde)

  • Responsabilidad civil o penal por vigilancia ilícita

  • Informar a las autoridades legales

Reconocimiento

Al instalar o utilizar Spyrix, el usuario reconoce:

  • Comprenden y aceptan esta Política de uso aceptable.

  • Aceptan plena responsabilidad de garantizar que el Software se utilice de forma legal y ética.

  • Aceptan cumplir con todas las leyes locales, estatales, nacionales e internacionales aplicables.