Často kladené otázky

Software pro monitorování zaměstnanců je nástroj používaný společnostmi ke sledování a hodnocení aktivit zaměstnanců na pracovišti. Dokáže sledovat základní denní metriky, jako je využití počítače, navštívené webové stránky, využití aplikací, čas strávený plněním úkolů, e-maily a někdy dokonce stisknuté klávesy nebo záznamy obrazovky.

Účelem monitorování PC zaměstnanců je zvýšit produktivitu, zajistit bezpečnost dat a ověřit soulad s firemními zásadami.

Vzdálené monitorování zaměstnanců se týká praxe sledování pracovních aktivit zaměstnanců pracujících mimo tradiční kancelář, obvykle z domova nebo jiných vzdálených míst. Shromažďuje stejné metriky jako software pro monitorování zaměstnanců v kanceláři.

Monitorování může být vhodné, pokud je využíváno ke zvýšení produktivity, ochraně citlivých dat nebo udržování odpovědnosti, zejména když zaměstnanci používají firemní zařízení nebo získávají přístup k důvěrným informacím. Stává se však nevhodným, je-li přehnané, invazivní nebo prováděné bez souhlasu zaměstnanců.

Klíčem je transparentnost, rovnováha a respekt: ​​zaměstnavatelé by měli jasně sdělit, co je monitorováno a proč, a zajistit, aby monitorování nenarušovalo soukromí nebo nevytvářelo kulturu nedůvěry.

Zákon neumožňuje zaměstnavatelům sledovat počítač zaměstnance, aniž by je informoval. K provádění sledovacích postupů na pracovišti je nutný právní souhlas. Poznámka: Za účelem shromažďování metrik a vytváření sestav lze monitorovat pouze zařízení vlastněná společností.

Systémy monitorování zaměstnanců jsou legální, pokud manažeři dodržují požadavky přijatých aktů. Zákony obvykle vyžadují, aby zaměstnanci byli informováni o monitorování, zejména pokud jde o osobní údaje. V mnoha regionech, jako je EU podle GDPR nebo některé státy USA, je souhlas nebo jasné oznámení povinné.

Zákonnost také závisí na rozsahu sledování, na tom, jak jsou zaznamenaná data využívána, a na tom, zda postup odpovídá ochraně soukromí. Pokud jsou společnosti transparentní, využívají monitorování pro legitimní obchodní účely a vyhýbají se invazivním praktikám, mohou být takové systémy legálně implementovány.

Je etické sledovat zaměstnance v práci, když jsou upozorněni na rozsah sledování a také na to, kdo bude nahlášená data používat a jak budou využívána.

Je již potvrzeným faktem, že monitorování zaměstnanců zvyšuje produktivitu tím, že snižuje promarněný čas nepracovními činnostmi. Když si zaměstnanci uvědomují, že jejich pracovní aktivity jsou sledovány, mají tendenci zůstat více soustředění a motivovaní.

Sledovací nástroje navíc mohou pomoci zefektivnit pracovní postup, který manažerům umožňuje poskytovat lepší podporu, přerozdělovat úkoly nebo organizovat další školení. Je však důležité, aby monitorování bylo využíváno k podpoře zlepšení, nikoli k mikrořízení, protože nadměrné sledování může vést ke stresu a snížené morálce.

Ideální funkce závisí na vašem obchodním výklenku. Pokud například vaše firma patří právním firmám, měli byste se raději rozhodnout pro podrobné sledování aktivity dokumentů, protokolování času klientů a bezpečné sledování e-mailů.

Pokud mluvíme o zákaznické podpoře, zaměřte se na monitorování hovorů a chatů, doby odezvy na vstupenky a metriky produktivity agentů. Pokud se vaše společnost týká vývoje softwaru, hledejte sledování aktivity kódu, projektové časové protokoly a integrace s nástroji jako Git nebo Jira.

Ano, zaměstnavatelé mohou používat video monitorovací systémy, ale musí to být provedeno legálně a eticky. Ve většině zemí je video sledování povoleno na pracovištích z důvodu bezpečnosti, bezpečnosti nebo produktivity, pokud jsou zaměstnanci informováni.

Existují však limity. Zaměstnavatelé obecně nemohou používat video monitorování v soukromých oblastech (jako jsou odpočívárny nebo odpočinkové místnosti) a některé země nebo státy vyžadují písemný souhlas.

Sociální média lze sledovat pouze v případě, že se týkají pracovních úkolů. Pokud se během pracovní doby používá pro osobní účely, některá data se mohou stále objevovat ve vygenerovaných přehledech činnosti.

Mezi obecně povolené typy monitorování zaměstnanců patří:

• Využití počítače a internetu: Sledování navštívených webových stránek, používaných aplikací a času stráveného plněním úkolů
• Sledování e-mailů a komunikace: Kontrola pracovních e-mailů nebo chatů z hlediska dodržování předpisů a produktivity
• Video dohled: Povoleno na veřejných pracovních prostorech z důvodu bezpečnosti a zabezpečení, ale ne v soukromých oblastech
• Sledování telefonních hovorů: Povoleno v oblastech zákaznických služeb, často se souhlasem a upozorněním
• Sledování polohy: Používá se pro pracovníky v terénu nebo doručovatele, obvykle prostřednictvím GPS na firemních zařízeních
• Záznam obrazovky: V některých regionech legální, ale musí být jasně zveřejněn a odůvodněn

Jediný legální způsob, jak využít shromážděná data, je analyzovat KPI každého jednotlivého zaměstnance. Žádná distribuce nebo obchod se zaznamenanými daty není povolen.

Proces detekce závisí na typu používaného monitorovacího softwaru. Některé programy lze zjistit ve Správci úloh. Pokud však zaměstnanci o monitorování vědí, je nepravděpodobné, že by se pokusili získat přístup k softwaru.

Pouze zaměstnavatel má právo zablokovat nebo deaktivovat software pro sledování zaměstnanců, zejména pokud je nainstalován na zařízeních vlastněných společností. Tyto nástroje jsou obvykle chráněny oprávněními správce a jsou součástí zásad pracoviště.

Je na vedoucím podniku, aby si vybral správný software pro monitorování zaměstnanců. Požadované funkce hrají zásadní roli při výběru správného softwaru. Software Spyrix je všestranný nástroj s bohatou sadou funkcí, které manažerům umožňují zefektivnit pracovní postup a zvýšit produktivitu zaměstnanců.

Osobní monitorovací systém je nástroj nebo zařízení používané ke sledování aktivit, chování nebo zdravotních ukazatelů jednotlivce, často pro produktivitu, bezpečnost nebo pohodu.

Účelem monitorování PC zaměstnanců je zvýšit produktivitu, zajistit bezpečnost dat a ověřit soulad s firemními zásadami.

Osobní monitorovací systém je nástroj nebo zařízení používané ke sledování aktivit, chování nebo zdravotních ukazatelů jednotlivce, často pro produktivitu, bezpečnost nebo pohodu.

Ano, Spyrix Personal Monitor funguje ve skrytém režimu, ale lze jej zjistit pomocí Správce úloh.

Spyrix Personal Monitor lze detekovat, ale ne snadno.

Ano, Spyrix Personal Monitor je kompatibilní s Windows 11.

Ne, není. Spyrix Personal Monitor bohužel na Chromebooku nefunguje.

Rodičovská kontrola je praktika, která rodičům umožňuje ovládat jakékoli aktivity dětí na telefonu. Zahrnuje nastavení limitů času na obrazovce, blokování nevhodných webových stránek nebo aplikací, sledování zpráv a používání sociálních sítí a sledování polohy v reálném čase.

Cílem je chránit děti před online riziky, podporovat zdravé digitální návyky a zajistit konzumaci obsahu přiměřenou věku. Hlavním cílem rodičovské kontroly je pomoci dětem rozvíjet zdravé online návyky, být zaneprázdněni mimo online život a vyrůstat v ekologickém prostředí.

Software pro rodičovskou kontrolu je nástroj určený ke sledování dětských gadgetů. Tento software se často používá k ochraně dětí před nevhodným obsahem, kyberšikanou, online predátory a nadměrným časem stráveným na obrazovce a zároveň učí zodpovědné používání gadgetů.

Spyrix Parental Control může sledovat zařízení Android.

Primárním účelem softwaru pro rodičovskou kontrolu je chránit, nikoli zneužívat a porušovat jejich právo na soukromí. Je to způsob, jak vybudovat důvěru, nikoli nedorozumění.

Žádný software pro rodičovskou kontrolu samozřejmě není 100% účinný, ale rozhodně umožňuje rodičům získat hlubší přehled o online aktivitách jejich dětí.

Před zakoupením jakéhokoli softwaru pro rodičovskou kontrolu se doporučuje porovnat několik možností. Konečná volba závisí na tom, jaké aktivity chcete sledovat. Počet zařízení, která mají být sledována, navíc hraje významnou roli při určování, který software nejlépe vyhovuje vašim potřebám na ochranu vašich dětí online.

Žádné monitorování neposkytuje 100% přesnost. Software Spyrix Parental Control dělá maximum pro dosažení maximální přesnosti při zaznamenávání dat o tom, co vaše dítě dělá online a kolik tráví hraním.

Ano, software pro rodičovskou kontrolu může zobrazit fotogalerii.

Spyrix Parental Control může sledovat následující sociální média a messengery: Instagram, WhatsApp, Telegram, Snapchat, Facebook a jeho messenger, Discord.

Ano, Spyrix má funkci pro omezení nadměrného času stráveného na obrazovce.

Ano, potřebujete účet, abyste mohli začít používat jakýkoli software Spyrix.

Nejprve zkontrolujte, zda používáte správný e-mail a heslo. Za druhé, zkuste znovu načíst nebo restartovat program. Pokud problém přetrvává, vyhledejte možnost „Zapomenuté heslo“ a resetujte své přihlašovací údaje nebo se obraťte na zákaznickou podporu. Ujistěte se, že vaše připojení k internetu je také stabilní.

Software můžete používat na zařízeních se systémem Windows, macOS a Android.

Spyrix shromažďuje následující údaje:

• Snímky obrazovky
• Protokoly hovorů
• Textové protokoly
• Interakce na sociálních sítích
• Čas na obrazovce
• Použité aplikace